Assistante Administrative CDI - Organisée & Proactive

Apave; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

RTT

Repas restaurant

Prime vacances

Mobilité interne

Formation continue

Équilibre vie pro/perso

Résumé du poste

Apave recherche une assistante administrative en CDI pour rejoindre OSAC, filiale du Groupe Apave, afin de traiter des demandes variées et assurer la conformité des dossiers.

Vous gérerez les livrables, collaborerez avec les équipes techniques et les usagers et contribuerez à la continuité des activités. Profil organisé et rigoureux, expérimenté en gestion administrative et bureautique.

Qualifications

• Formation Bac à Bac +3 avec spécialisation en gestion administrative/assistnat.
• Compétences bureautiques Word et Excel maîtrisées.
• Profil organisé, rigoureux, impliqué et capable de gérer plusieurs missions.
• Esprit d'équipe et curiosité, moteurs de réussite.

Responsabilités

• Gestion administrative : traitement de demandes (tickets) variées au fil de la journée.
• Vérification de documents : contrôle de la conformité des dossiers (références, dates, versions).
• Archivage des documents dans une GED interne.
• Préparation des livrables : devis et courriers d’approbation selon les modèles internes.
• Collaboration : échanges avec les équipes techniques et les usagers pour fluidifier le traitement des dossiers.

Connaissances

Esprit d'équipe

Curiosité

Gestion multi-tâches

Organisation

Rigueur

Formation

Bac à Bac +3 en gestion administrative/assistnat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Apave recherche une assistante administrative en CDI pour rejoindre OSAC, filiale du Groupe Apave, afin de traiter des demandes variées et assurer la conformité des dossiers.

Vous gérerez les livrables, collaborerez avec les équipes techniques et les usagers et contribuerez à la continuité des activités. Profil organisé et rigoureux, expérimenté en gestion administrative et bureautique.