Assistante administrative (H/F)

France Travail

Meyreuil

Sur place

EUR 22 000 - 26 000

Plein temps

Il y a 6 jours

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Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Ambiance conviviale

Résumé du poste

France Travail à Meyreuil recherche une Assistante administrative (H/F) pour renforcer l’équipe et assurer le bon suivi administratif de l’entreprise spécialisée dans le bâtiment. Vous serez un soutien au dirigeant, avec des missions variées: gestion des dossiers clients/fournisseurs, devis et factures, relances et suivi des paiements, appels et mails, suivi des commandes et archivage.

Profil: organisé, autonome, rigoureux et polyvalent, expérience dans le secteur du bâtiment ou poste

Qualifications

Expérience dans un poste administratif, idéalement dans le BTP ou une PME.
Capacité à gérer dossiers clients et fournisseurs, devis et factures.
Bon relationnel téléphonique et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

Gestion et suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
Établissement et suivi des devis et des factures.
Relances clients et suivi des règlements.
Gestion des appels et mails, suivi des commandes.
Classement et archivage des documents.
Appui administratif au dirigeant et aux équipes.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Gestion administrative

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

Prise de poste : A partir du 21/09/2026Pour une TPE spécialisée dans le secteur du bâtiment, à taille humaine, qui intervient dans les activités suivantes : rénovation, plomberie, électricité, second œuvre.) et dans le cadre de son développement, nous recherchons une Assistante administrative (H/F) afin de renforcer notre organisation et d'assurer le bon suivi administratif de l'entreprise.Vous serez un véritable soutien au dirigeant et à l'équipe, avec des missions variées :- Gestion et suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs- Établissement et suivi des devis et factures- Relances clients et suivi des règlements- Gestion des appels téléphoniques et des mails- Suivi des commandes et des fournisseurs- Classement et archivage des documents- Préparation et transmission des pièces administratives liées aux chantiers- Suivi des documents du personnel et des sous-traitants- Mise à jour des tableaux de suivi- Appui administratif au quotidien auprès du dirigeant et des équipesSelon votre profil et votre expérience, vous pourrez également être amenée à intervenir sur le suivi des chantiers et la préparation des dossiers administratifs liés aux marchés de travaux.Profil recherchéNous recherchons avant tout une personne organisée, autonome, rigoureuse et polyvalente, qui apprécie de travailler dans une petite structure où les missions sont variées.Vous êtes à l'aise avec :Les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)La gestion administrative et le suivi de dossiersLe contact téléphonique avec les clients et fournisseursLe travail en autonomie et la gestion des prioritésUne première expérience dans le secteur du bâtiment ou dans un poste administratif similaire est appréciée, mais nous sommes également ouverts à un profil motivé souhaitant s'investir durablement dans une TPE.Ce que nous proposonsUne structure à taille humaine et une ambiance de travail convivialeUn poste polyvalent avec de l'autonomieUne proximité directe avec le dirigeantDes missions variées et responsabilisantesLa possibilité de participer activement au développement de l'entrepriseVous êtes dynamique, organisée et aimez que les choses soient bien faites ? Rejoignez-nous !

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire