Gestionnaire administratif(ve) & comptable - BTP (H/F)

DE BRITO

Saint-Apollinaire

Sur place

EUR 27 000 - 28 000

Plein temps

Il y a 7 jours

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Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

CSE

13e mois

Résumé du poste

DE BRITO, entreprise familiale du BTP, recherche un gestionnaire administratif(ve) & comptable pour un remplacement maternité à Saint-Apollinaire (21). Poste polyvalent couvrant comptabilité, trésorerie et administration, avec autonomie et réactivité.

Vous assurez la facturation, le suivi bancaire et le reporting, en lien avec les équipes travaux et la direction. Bac+2 et expérience comptable exigés; Excel fortement apprécié.

Qualifications

Solide expérience en comptabilité/gestion indispensable.
Maîtrise des bases de la gestion administrative et des outils numériques.
Connaissance du secteur BTP et ses spécificités appréciée.

Responsabilités

Comptabilité courante et suivi de la trésorerie.
Facturation clients et fournisseurs, rapprochements bancaires.
Gestion administrative quotidienne et liaison entre dépôt, travaux et administration.
Suivi des dossiers RH et préparation des éléments liés à la paie.
Suivi des échéances et reporting financier.

Connaissances

Accueil du public

Organisation et rigueur

Gestion du temps

Esprit d'analyse

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 213XZWH
Gestionnaire administratif(ve) & comptable - BTP (H/F)

CDD de remplacement - Congé maternité puis congé parentalTemps plein - 35 hSaint-Apollinaire (21)Entreprise familiale spécialisée dans le secteur du BTP, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) & comptable pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, suivi d'un congé parental.Nous recherchons avant tout un profil polyvalent, capable de prendre en charge aussi bien la gestion administrative quotidienne de l'entreprise que la comptabilité, la trésorerie et le suivi de différents dossiers internes.Il s'agit d'un poste central dans notre organisation, qui nécessite de l'autonomie, de la rigueur, de la réactivité et une réelle capacité à prendre les sujets en main.Vos missionsComptabilité, facturation & trésorerie- Assurer la comptabilité courante et son suivi au fil de l'eau ;- contrôler et traiter les factures fournisseurs ;- effectuer les rapprochements bancaires et le lettrage ;- assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs ;- participer au suivi analytique des chantiers ;- gérer la facturation clients en lien avec les équipes travaux ;- suivre les règlements, relances et retenues de garantie ;- assurer le suivi quotidien de la trésorerie et participer à son prévisionnel ;- préparer les éléments nécessaires au suivi financier de l'entreprise.Gestion administrative & dépôt- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ;- suivre les dossiers et les différentes échéances ;- assurer le suivi administratif et l'organisation du dépôt ;- gérer les besoins courants et assurer le lien entre le dépôt, les équipes travaux et l'administration ;- veiller à la bonne circulation des informations et au suivi des demandes.Support RH- Assurer le suivi administratif courant des salariés ;- suivre les absences, congés et différentes échéances RH ;- collecter et préparer les variables nécessaires à la paie ;- assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel en lien avec la Direction.Assistance de Direction- Apporter un support administratif quotidien à la Direction ;- préparer et suivre différents dossiers ;- rechercher les informations nécessaires et assurer le suivi des demandes jusqu'à leur résolution.Le profil que nous recherchonsNous recherchons une personne polyvalente et opérationnelle, qui apprécie la diversité des missions propre à une PME.Au-delà de l'exécution des tâches, nous attachons une importance particulière à la prise d'initiative et à la force de proposition.Vous devez être capable d'identifier une organisation perfectible, une double saisie ou une tâche inutilement chronophage et de proposer une manière plus simple, plus fiable ou plus automatisée de travailler.L'objectif est de gagner en efficacité, de fiabiliser l'information et de limiter autant que possible les tâches administratives répétitives sans valeur ajoutée.Vous êtes :- rigoureux(se), organisé(e) et fiable ;- autonome et capable de gérer vos priorités ;- force de proposition ;- à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion ;- capable de passer facilement d'un sujet comptable à un sujet administratif ou RH ;- à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs : Direction, conducteurs de travaux, salariés, fournisseurs, clients et partenaires ;- capable d'identifier un problème et de rechercher une solution avant de le faire remonter.Une expérience solide en comptabilité/gestion est indispensable.Une bonne connaissance de l'univers du BTP et de ses spécificités est également indispensable.La maîtrise d'Excel et une facilité à prendre en main de nouveaux outils numériques seront particulièrement appréciées.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire