Assistante Administrative H/F

Groupe Morgan Services; Abbeville; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Morgan Services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Abbeville pour assurer l’accueil des clients et des visiteurs, la gestion du courrier et des documents, et la saisie des données dans les outils informatiques.

Le poste requiert une bonne expression écrite et orale, une excellente organisation et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec une maîtrise du pack bureautique (Word, Excel, Outlook).

Qualifications

• Expérience en accueil et secrétariat souhaitée.
• Maîtrise de l’expression écrite et orale.
• Rigueur et sens de l’organisation exigés.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs.
• Gestion et traitement des courriers et des e-mails.
• Rédaction, mise en forme et classement des documents administratifs.
• Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques.
• Gestion et archivage des dossiers.
• Suivi des tableaux de bord et des documents administratifs.

Connaissances

Accueil client

Rédaction

Gestion des dossiers

Organisation

Capacité à multitâches

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Vous aurez pour mission :

• la Gestion administrativeAccueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs
• Gestion et traitement des courriers et des e-mails
• Rédaction, mise en forme et classement des documents administratifs
• Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques
• Gestion et archivage des dossiers
• Suivi des tableaux de bord et des documents administratifs
• Préparation de documents, courriers et comptes rendus
• Création et mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et salariés
• Suivi des pièces administratives et relance des interlocuteurs si nécessaire
• Contrôle de la conformité et de la complétude des dossiers
• Transmission des informations aux différents services concernés
• Classement et archivage des documents
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook ou équivalents
• Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
• Capacité à rédiger des courriers et documents professionnels
• Bonne organisation et gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Connaissance des procédures administratives. .