Assistante administration des ventes F/H (H/F)

L'OPTIMISTE, RENNES; Vannes; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Rideaux et Stores recherche une Assistante administration des ventes (F/H) pour rejoindre le showroom de Vannes, en CDI et à temps partiel (28 heures/semaine). Vous serez en relation avec l''équipe et les clients, avez une mission centrée sur le suivi des commandes et le relationnel client.

Vous intègrerez une petite structure où polyvalence et organisation sont essentielles. L''image de l''entreprise et la réussite des projets seront vos priorités quotidiennes.

Qualifications

• Vous avez une expérience significative sur un poste avec des fonctions similaires en administration des ventes.
• C''est une petite structure, polyvalence indispensable.
• Votre sens de l''organisation et votre rigueur permettront de planifier et structurer l''activité.
• Autonome et rapide pour apprendre, vous aimez la gestion administrative.

Responsabilités

• Structurer et organiser le poste en collaboration avec l''équipe.
• Mettre en page des documents relatifs aux projets et rédiger les cahiers techniques.
• Prendre contact et relancer les fournisseurs et suivre les commandes et les livraisons.
• Planifier les interventions chez les clients et ajuster le planning.
• Former un binôme avec l''atelier pour planifier les opérations.
• Gérer la relation client et informer sur l''avancée des opérations.
• Promouvoir l''image de l''entreprise sur les réseaux sociaux.
• Accueil et orientation des clients dans le showroom lorsque nécessaire.
• Apporter un soutien à l''atelier et évoluer vers la réalisation des devis.
• Suivre les projets jusqu''à la pose et passer les commandes fournisseurs.

Connaissances

Administration des ventes

Organisation

Rigueur

Autonomie

Description du poste

Offre n° 214BFGY
Assistante administration des ventes F/H (H/F)

L'Optimiste est une équipe RH au service des TPE-PME, avec un ensemble d'offres et d'expertises, de l'accompagnement RH au recrutement en passant par la mise à disposition.Nous accompagnons nos clients dans leurs recrutements et les candidats dans leur projet professionnel. Au-delà des diplômes et des expériences professionnelles, nous nous intéressons avant tout à l'humain, aux personnalités de nos candidats et candidates et à leurs projets.Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un-e : Assistant.e Administration des Ventes (F/H).Et notre client c'est Corinne Montel, Rideaux et Stores !Spécialisée dans les rideaux, stores et l'habillage sur mesure de l'habitat, l'entreprise accompagne une clientèle de particuliers et de professionnels dans la réalisation de projets alliant esthétique, confort et fonctionnalité. Chaque réalisation est pensée dans le souci du détail, avec une attention particulière portée à la qualité des produits, à la précision de la mise en œuvre et à la satisfaction du client.Tu intègreras une équipe de 3 personnes : Corinne la fondatrice, Pascal le poseur et Rachel la couturièreTon bureau sera au sein du showroom, place Maurice Marchais en plein cœur de VannesTu travailleras au cœur de l'atelier dans une atmosphère lumineuse et musicaleChaque journée sera guidée par un double objectif : offrir une expérience client irréprochable et garantir un suivi de commande sans failleTes missions :En lien direct et constant avec l'équipe, tu auras pour mission de suivre les projets de l'agence dans leur intégralité. Dans un premier temps, ta mission consistera à structurer et organiser ce poste.Tu seras amené.e à :- Mettre en page des documents relatifs aux projets et rédiger les cahiers techniques- Prendre contact et relancer les fournisseurs et effectuer le suivi des commandes et des livraison-- Planifier les interventions chez les clients et ajuster le planning en fonction des impondérables- Former un binôme avec Rachel (la couturière) et Corinne afin de planifier l'ensemble des opérations- Gérer la relation client en informant et en suivant l'avancée des opérationsPar ailleurs, tu seras aussi amené.e à :- Promouvoir l'image de l'entreprise sur les réseaux sociaux de l'entreprise- Effectuer l'accueil et l'orientation des clients dans le showroom lorsque Corinne n'est pas disponible- Donner un coup de main à l'atelierCe poste est évolutif et tu seras formé.e progressivement afin de pouvoir, à terme :- Réaliser les devis complets- Effectuer les prises de côtes- Passer les commandes fournisseurs- Suivre les projets jusqu'à la poseEt si on te décrivait ?Plus qu'un diplôme, nous recherchons la personnalité qui pourra accompagner Corinne, la dirigeante, dans le développement de Rideaux et Stores. Nous regarderons aussi les éléments suivants :Tu as une expérience significative sur un poste avec des fonctions similaires en administration des ventes. Point important, ce poste n'est PAS un poste de décorateur.rice ( un sens de l'esthétique serait tout de même le bienvenu ! )C'est une petite structure, ce poste demande donc de la polyvalence. Ton sens de l'organisation et ta rigueur te permettront de planifier et structurer ton activité.Tu as une facilité à te projeter l'espace. Minutie et anticipation : ces qualités essentielles te permettront d'accompagner au mieux les projets dans leur dimension technique.Tu seras en contact avec les partenaires, les fournisseurs et les clients, tu représenteras l'image de l'entreprise : ton relationnel et ta discrétion sont donc essentiels !Autonome et capable d'apprendre rapidement, tu aimes la gestion administrative, et plus globalement tout ce qui fait le succès de l'entreprise.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités comptables