Assistant administration des ventes (H/F)

RES EURO CONSEIL; Nanterre; Hybride; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Rémunération 26k-30k brut annuel

Résumé du poste

RES EURO CONSEIL, cabinet de conseil et de formation à taille humaine, recherche un(e) Assistant Administration des Ventes (H/F) en CDI pour son site de Nanterre (92). Travail 35h/semaine avec télétravail possible 1 jour par semaine.

Vous assurez le pilotage administratif et commercial des ventes, suivez les devis et contrats, gérez la facturation et le recouvrement, et apportez un soutien opérationnel à l'équipe tout en veillant à la qualité des relations avec les clients et intervenants.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents en Gestion PME/PMI
• Expérience d'au moins 12 mois dans un rôle ADV
• Maîtrise de la gestion des commandes, devis et facturation

Responsabilités

• Administration et gestion des ventes via ERP Digiforma
• Réaliser facturation et recouvrement clients
• Suivi commercial et reporting des indicateurs
• Gestion de l'accueil et support collectif

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Gestion des ventes

Accueil téléphonique

Facturation

Devis

Formation

Bac+2: GEA

Bac+2: Gestion PME/PMI

Description du poste

Offre n° 213XFRN
Assistant administration des ventes (H/F)

Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) - (F/H) en CDILocalisation : Nanterre (92) / Temps de travail : 35h / semaineÀ propos de ReseuroCabinet de conseil et de formation à taille humaine (10 salariés et un réseau d'une vingtaine de consultants-formateurs ), Reseuro accompagne depuis plus de 26 ans les entreprises dans la régulation sociale, la gestion de crise, la santé au travail et la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT).Chez nous, la QVCT n'est pas un concept marketing : nous appliquons à nous-mêmes ce que nous préconisons à nos clients !Vous rejoindrez une équipe bienveillante où règnent le travail en équipe, le partage d'expérience et la convivialité (notamment autour du rituel du petit café d'équipe du matin !).Ce que nous vous offrons (Vos avantages & Cadre de travail)- Flexibilité & Télétravail : 1 jour de télétravail par semaine (accessible après la période d'essai) pour un équilibre vie pro / vie perso préservé.- Parcours d'intégration sur-mesure : Un programme complet d'accueil (entretiens avec l'équipe, accompagnement) et un rapport d'étonnement au bout d'1 mois pour écouter vos suggestions et idées.- Développement professionnel : Deux entretiens de suivi par an pour accompagner votre progression et adapter vos compétences.- Rémunération & Avantages :- 26 000 € à 30 000 € brut annuel (selon profil)- Prise en charge à 50% du Pass Navigo et 50% de la mutuelle d'entrepriseAmbiance de travail : Équipe à taille humaine, management de proximité, écoute active et transparence (réunions d'équipe mensuelles et partage des « pépites » de la semaine).Votre mission au quotidienSous la responsabilité de la Responsable du Pôle Support, vous serez le pivot de notre gestion administrative et commerciale pour garantir la satisfaction de nos clients et intervenants.Vos activités s'articulent autour de 4 axes principaux :1. Administration & Gestion des Ventes (sur ERP Digiforma)- Enregistrer et suivre les commandes, devis et conventions de formation etc. dans notre outil métier Digiforma.- Collecter les documents administratifs nécessaires auprès des clients.- Établir les contrats des intervenants extérieurs et assurer le suivi des supports pédagogiques.- Participer à la démarche qualité et à l'amélioration continue des processus ADV.2. Facturation & Suivi de Recouvrement- Établir la facturation clients, vérifier la conformité des bons de commande et assurer le suivi des échéances.- Réaliser les relances clients avec tact et diplomatie (mail / téléphone)- Contrôler, saisir et vérifier les factures des sous-traitants/prestataires et effectuer le rapprochement clients-prestataires.- Gérer les notes de frais et préparer les pièces pour la comptabilité.3. Suivi commercial & Reporting- Établir des tableaux de bord et suivre les indicateurs clés (chiffre d'affaires, réalisation des prestations, bilans).- Traiter les demandes d'information administrative des clients et assurer le suivi des réclamations éventuelles.4. Vie du cabinet & Support collectif- Gérer l'accueil téléphonique et les boîtes mails génériques du cabinet.- Participer à la vie de l'entreprise (réunions mensuelles, organisation des évènements du cabinet, gestion des fournitures).Processus de recrutement :1. Premier échange téléphonique (15-20 min) pour faire connaissance.2. Entretien physique dans nos locaux à Nanterre avec la Responsable du Pôle Support et la Direction.3. Bienvenue chez Reseuro ! (Prise de poste souhaitée au 01/11/2026).Envie de donner du sens à votre quotidien ? Venez jouer un rôle central dans notre équipe et contribuez concrètement au bien-être au travail !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H1/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 30000.0 Euros

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI- GEA
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI- GESTION PME/PMI

Compétences

• Assurer le suivi des dossiers clients Cette compétence est indispensable
• Gérer l'accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus
• Développer et fidéliser la relation client
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

6 à 9 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :