Assistant.e Administration des Ventes - F/H - Vannes

L'Optimiste; Varquéz; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurants

Résumé du poste

L'Optimiste recherche un(e) Assistant·e ADV en CDI à Vannes, temps partiel 80% (environ 28 heures/semaine) pouvant évoluer vers un temps plein. Vous suivrez les dossiers, organiserez les projets et développerez l’activité avec Corinne Montel et l’équipe.

Rémunération: environ 30 000 € brut annuels (ETP) + titres restaurant. Vous participez à la gestion administrative, au relationnel client et au développement commercial local.

Qualifications

• Expérience en administration des ventes souhaitée.
• Sens de l’organisation et rigueur indispensables.
• Capacité à gérer des dossiers et interlocutions fournisseurs et clients.

Responsabilités

• Suivre les projets et structurer le poste ADV.
• Mettre en page des documents et cahiers techniques des projets.
• Relancer les fournisseurs et assurer le suivi des commandes et livraisons.
• Planifier les interventions chez les clients et ajuster les plannings.
• Gérer la relation client et suivre l’avancement des opérations.
• Promouvoir l’image de l’entreprise sur les réseaux sociaux.
• Accueillir et orienter les clients dans le showroom et aider l’atelier.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Relation client

Autonomie

Description du poste

Ce poste est fait pour toi si...

Tu adores dire : « Ok, je gère » pour décharger les autres ?

Tu es du genre à faire rimer rigueur avec bonne humeur, et administratif avec réactif ?

Conseiller, rassurer, accompagner : c'est ton tissu relationnel ?

Tu souhaites mettre ton énergie au service d’une entreprise dynamique & à taille humaine ?

Si tu viens de te dire « Oui » à toutes les questions, c’est que ce poste est peut-être fait pour toi !

Qui sommes-nous ?

L'Optimiste est une équipe RH au service des TPE-PME, avec un ensemble d'offres et d'expertises, de l'accompagnement RH au recrutement en passant par la mise à disposition.

Nous accompagnons nos clients dans leurs recrutements et les candidats dans leur projet professionnel. Au-delà des diplômes et des expériences professionnelles, nous nous intéressons avant tout à l’humain, aux personnalités de nos candidats et candidates et à leurs projets.

Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un·e : Assistant.e Administration des Ventes (F/H).

Et notre client c’est Corinne Montel, Rideaux et Stores !

Spécialisée dans les rideaux, stores et l'habillage sur mesure de l'habitat, l'entreprise accompagne une clientèle de particuliers et de professionnels dans la réalisation de projets alliant esthétique, confort et fonctionnalité. Chaque réalisation est pensée dans le souci du détail, avec une attention particulière portée à la qualité des produits, à la précision de la mise en œuvre et à la satisfaction du client.

Les valeurs de l'entreprise reposent sur la qualité du travail, la fiabilité, le respect des engagements, le sens du service et l'esprit d'équipe. L'autonomie, la rigueur et la recherche de solutions adaptées font partie intégrante de son fonctionnement au quotidien.

Ton futur environnement de travail :

Voilà à quoi tu devras t’attendre :

• Tu intègreras une équipe de 3 personnes : Corinne la fondatrice, Pascal le poseur et Rachel la couturière

• Ton bureau sera au sein du showroom, place Maurice Marchais en plein cœur de Vannes

• Tu travailleras au cœur de l'atelier dans une atmosphère lumineuse et musicale

• Chaque journée sera guidée par un double objectif : offrir une expérience client irréprochable et garantir un suivi de commande sans faille

Le contexte :

Corinne Montel souhaite aujourd’hui intégrer un·e Assistant·e ADV qui pourra l'accompagner dans le suivi des dossiers, l'organisation des projets et le développement de l'entreprise.

Tes missions :

En lien direct et constant avec l'équipe, tu auras pour mission de suivre les projets de l'agence dans leur intégralité. Dans un premier temps, ta mission consistera à structurer et organiser ce poste.

Tu seras amené.e à :

• Mettre en page des documents relatifs aux projets et rédiger les cahiers techniques

• Prendre contact et relancer les fournisseurs et effectuer le suivi des commandes et des livraisons

• Planifier les interventions chez les clients et ajuster le planning en fonction des impondérables

• Former un binôme avec Rachel (la couturière) et Corinne afin de planifier l'ensemble des opérations

• Gérer la relation client en informant et en suivant l'avancée des opérations

Par ailleurs, tu seras aussi amené. à :

• Promouvoir l’image de l’entreprise sur les réseaux sociaux de l'entreprise

• Effectuer l’accueil et l'orientation des clients dans le showroom lorsque Corinne n'est pas disponible

• Donner un coup de main à l'atelier

Ce poste est évolutif et tu seras formé.e progressivement afin de pouvoir, à terme :

• Réaliser les devis complets

• Effectuer les prises de côtes

• Passer les commandes fournisseurs

• Suivre les projets jusqu’à la pose

Et si on te décrivait ?

Plus qu’un diplôme, nous recherchons la personnalité qui pourra accompagner Corinne, la dirigeante, dans le développement de Rideaux et Stores. Nous regarderons aussi les éléments suivants :

Tu as une expérience significative sur un poste avec des fonctions similaires en administration des ventes. Point important, ce poste n'est PAS un poste de décorateur.rice ( un sens de l'esthétique serait tout de même le bienvenu ! )

C'est une petite structure, ce poste demande donc de la polyvalence. Ton sens de l'organisation et ta rigueur te permettront de planifier et structurer ton activité.

Tu as une facilité à te projeter dans l'espace. Minutie et anticipation : ces qualités essentielles te permettront d'accompagner au mieux les projets dans leur dimension technique.

Tu seras en contact avec les partenaires, les fournisseurs et les clients, tu représenteras l'image de l'entreprise : ton relationnel et ta discrétion sont donc essentiels !

Autonome et capable d’apprendre rapidement, tu aimes la gestion administrative, et plus globalement tout ce qui fait le succès de l'entreprise.

Prêt·e à les rejoindre ?

Prends quand même le temps de lire les modalités suivantes avant de te lancer :

• Emploi en CDI

• Temps de travail : temps partiel 80% de 35h pouvant évoluer vers un temps plein

• Basé à Vannes

• Rémunération & avantages : 30 Keuros Brut Annuel ETP + titres restaurants

Notre process de recrutement

1. Récolte et analyse des candidatures

2. Entretiens téléphoniques avec Elisabeth

3. Tests Assessfirst

4. Entretien visio ou en face à face avec Elisabeth

5. Rencontre avec Corinne Montel à Vannes

6. Feedback