Assistant Administration des ventes (H/F)

GROUPEMENT D EMPLOYEURS 16 EMPLOI; Saint-Michel; Sur place; EUR 19 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPEMENT D EMPLOYEURS 16 EMPLOI recherche un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour renforcer son service administratif sur le secteur Nord Charente. Vous assurez le suivi des commandes clients, de la réception jusqu’à la facturation, et vous saisissez les commandes sur Sage X3.

Vous établissez devis, bons de livraison et factures, gérez les litiges et assurez le lien avec les transporteurs. Poste en CDI à temps plein, 39 heures, salaire brut selon expérience.

Qualifications

• Diplôme en gestion/administration des ventes ou équivalent.
• Première expérience en administration des ventes appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et connaissance d’un ERP souhaitée.

Responsabilités

• Réceptionner, saisir et suivre les commandes clients sur Sage X3.
• Établir devis, bons de livraison et factures.
• Gérer litiges, pénalités et avoirs; assurer le suivi administratif de 20–30 commandes/jour.
• Organiser les expéditions et assurer le lien avec les transporteurs.

Connaissances

Autonomie

Réactivité

Gestion des priorités

Relation client

Excel

Sage X3

ERP

Transport logiciels TNT

DPD

Chronopost

Formation

Formation en gestion/Administration des ventes

Outils

Sage X3

ERP

TNT

DPD

Chronopost

Description du poste

Offre n° 213VHQG
Assistant Administration des Ventes (H/F)

Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons pour l'un de nos adhérents un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F), sur le secteur Nord Charente.Rattaché(e) au service administratif et commercial, vous assurez le suivi des dossiers clients, de la réception de la commande jusqu'à la facturation.Vos missions :Réceptionner, saisir et suivre les commandes clients sur Sage X3 ;Rapprocher les bons de commande avec les devis et vérifier les tarifs, les quantités et les délais ;Établir les devis, bons de livraison, accusés de réception et factures ;Assurer le suivi administratif d'environ 20 à 30 commandes par jour ;Créer et mettre à jour les fiches clients et contrôler les numéros SIRET ;Répondre aux demandes des clients par téléphone et par mail ;Gérer les litiges, les non-conformités, les pénalités, les notes de débit et les avoirs ;Ventiler les commandes vers les logiciels de transport ;Organiser les expéditions et assurer le lien avec les transporteurs ;Suivre les approvisionnements et les délais de mise à disposition ;Collaborer quotidiennement avec les services commercial, logistique, production, qualité et comptabilité ;Participer au suivi du chiffre d'affaires et aux réunions qualité et commerce,etc.Conditions proposées :Contrat : CDD à temps plein, avec possibilité d'évolution ;Horaires : travail en journée, du lundi au vendredi ;Rémunération : selon votre expérience ;Prise de poste : dès que possible.Formation en gestion, administration des ventes ou équivalent.Première expérience sur un poste similaire appréciée.Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et idéalement un ERP.Utilisation du logiciel Sage.Maîtrise logiciels transport (TNT/DPD/Chronopost.).Rigueur, sens de l'organisation et bon relationnel.Autonomie, réactivité et esprit d'équipe.Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en administration des ventes, en assistanat commercial ou en gestion de commandes.Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec un ERP. La connaissance de Sage X3 constitue un véritable atout.Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et traiter plusieurs dossiers simultanément. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler avec différents services seront essentiels pour réussir sur ce poste.Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et occuper un poste polyvalent au cœur de la relation client ?

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros à 15.82 Euros

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines