Assistante administratif(ve) f/h

Intersud Intérim; Nice; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation et évolution

CET plan épargne temps

Rémunération - compléments 10% IFM + 0

Résumé du poste

Intersud Intérim recherche une Assistante administratif pour soutenir l’équipe à Nice. Vous assurerez le suivi administratif, gérerez mails, appels et courriers avec rigueur et organisation.

Vous participerez au classement, à l’archivage et à la mise à jour des documents et bases de données, ainsi qu’à l’organisation des rendez-vous et au traitement des dossiers et factures. Une première expérience est appréciée.

Qualifications

• Première expérience en administratif appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Excellent sens de l’organisation.
• Rigoureux(se), méthodique et autonome.
• Bonne expression orale et écrite.
• Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Discrétion et respect de la confidentiality.

Responsabilités

• Gérer les mails, appels et courriers.
• Classer, archiver et mettre à jour les documents.
• Saisir et mettre en forme les documents administratifs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.
• Organiser les rendez-vous et agendas.
• Assurer le suivi des dossiers, commandes et factures.
• Répondre aux demandes des clients, fournisseurs ou collaborateurs.
• Vérifier les informations et signaler les éventuelles anomalies.
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Assurer diverses tâches administratives selon les besoins du service.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Polyvalence

Communication

Formation

Aucune exigence spécifique

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Intersud Intérim, c'est 4 agences de recrutement qui proposent des offres d'emploi en intérim, CDD et CDI dans de nombreux secteurs d’activité.

Nos équipes de recrutement vous diffusent des opportunités professionnelles à saisir, en tant qu'agence généraliste, dans tous les secteurs d'activités.

10 % IFM + 10 % CP / Possibilité de formation et d'évolution / CET plan épargne temps : Sommes placées à 10% par an (TAEG fixe) / *.
(*Voir conditions en agence)

Assistante administratif(Ve)
Votre mission

Vous êtes le pilier de l’organisation ! Votre rôle : assurer le suivi administratif, gérer les documents et faciliter le quotidien de l’équipe avec rigueur et efficacité.

• Gérer les mails, appels et courriers.
• Classer, archiver et mettre à jour les documents.
• Saisir et mettre en forme les documents administratifs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.
• Organiser les rendez-vous et agendas.
• Assurer le suivi des dossiers, commandes et factures.
• Répondre aux demandes des clients, fournisseurs ou collaborateurs.
• Vérifier les informations et signaler les éventuelles anomalies.
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Assurer diverses tâches administratives selon les besoins du service.

Le profil recherché

Vous aimez quand tout est bien classé, bien suivi et fait dans les temps ? Alors, ce poste est fait pour vous !

• Première expérience en administratif appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Excellent sens de l’organisation.
• Rigoureux(se), méthodique et autonome.
• Bonne expression orale et écrite.
• Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs tâches.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Discrétion et respect de la confidentiality.

Les super-pouvoirs

Organisation | Rigueur | Réactivité | Polyvalence | Communication

Le défi du poste

Gérer mails, dossiers, appels, tableaux et imprévus sans jamais perdre le fil… ni le sourire !

Un bureau bien organisé, c’est une équipe qui avance plus vite !