Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

CONCEPTION GLOBALE ET REALISATION; Grésy-sur-Aix; Sur place; EUR 19 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Avantages Comité d'Entreprise WiiSmile

Résumé du poste

CONCEPTION GLOBALE ET REALISATION recherche un Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) pour accompagner une entreprise de travaux post sinistres à Grésy-sur-Aix (73). Vous assurerez le suivi des dossiers clients, la saisie des devis et les échanges avec les plateformes, tout en gérant les commandes et l’accueil.

Profil souhaité: maîtrise de WORD/EXCEL, excellente expression écrite et orale, sens de l'organisation, autonomie et aisance téléphonique.

Qualifications

• Maîtrise de WORD et EXCEL.
• Très bonne expression écrite et orale.
• Bon relationnel et aisance téléphonique.
• Sens de l'organisation et autonomie.

Responsabilités

• Suivi des dossiers clients sur différents Extranet.
• Saisie des devis.
• Contact avec les plateformes et passage/suivi des commandes fournisseurs.
• Accueil téléphonique et prise de RDV clients.
• Organisation de la tournée du métreur et rédaction des comptes-rendus de chantier.
• Suivi financier des dossiers.

Connaissances

WORD

EXCEL

Expression écrite

Expression orale

Relationnel

Aisance téléphonique

Organisation

Autonomie

Outils numériques

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 73 - GRESY SUR AIX

Offre n° 212WJNW
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Pour cette offre : toute candidature réceptionnée sans lettre de motivation ne sera pas étudiée. En présélection, une attention particulière sera portée à la forme de votre cv et lettre de motivation.Pour le compte d'une entreprise de travaux tout corps d'état spécialisé dans les travaux post sinistres, vous serez en charge des missions suivantes :- Suivi des dossiers clients sur différents Extranet- Saisie des devis- Contact avec les plateformes- Passage et suivi des commandes auprès des fournisseurs- Accueil téléphonique- Prise de RDV avec le clients- Organisation de la tournée du métreur- Rédaction des comptes-rendus de chantier- Suivi financier des dossiersCOMPETENCES :- Maîtrise de WORD et EXCEL- Très bonne expression écrite et orale- Bon relationnel- Aisance téléphonique- Sens de l'organisation- AutonomiePoste à 35h/semaine du lundi au vendredi.Horaires : lundi au jeudi 8h30-12h30 14h-17h vendredi 8h30-12h30 13h30-16h30Salaire : 2000€ brut par mois. Fin de période d'essai : 2100€Mutuelle - Avantages Comité d'Entreprise Wii Smile.Prise de poste en septembre.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments

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