Assistant Travaux H/F

Michael Page; Aulnay-sous-Bois; Vor Ort; EUR 35.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page recherche pour son client un Assistant Travaux à Aulnay-sous-Bois. Vous assurez la coordination administrative des chantiers, du démarrage à la clôture, et participez à la bonne organisation des opérations.

Vous serez en appui des équipes travaux, rédigez courriers et rapports, suivez les documents administratifs, les ordres de sous-traitants et les déclarations liées à la facturation. Une expérience en TPE/PME BTP est souhaitée.

Qualifikationen

• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité d'anticipation, aisance relationnelle.
• Expérience significative en milieu TPE/PME dans le secteur du BTP requise.

Aufgaben

• Préparer et suivre les dossiers administratifs des chantiers.
• Assurer la gestion documentaire et le contrôle des pièces administratives.
• Suivre les demandes d'agréments et les documents liés aux sous-traitants.
• Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer l'interface entre clients, partenaires et intervenant(e)s internes.
• Organiser réunions, rendez-vous et déplacements.
• Établir et suivre les bons de commande.
• Participer au suivi des situations de travaux et à la préparation de la facturation.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs administratifs.

Jobbeschreibung

Notre client est une structure à taille humaine en forte croissance, spécialisée dans le secteur du BTP/métallerie et intervenant majoritairement sur des marchés publics. L'entreprise accompagne des acteurs publics sur des projets techniques et développe une organisation rigoureuse autour de la gestion administrative et du suivi de ses chantiers. L'environnement de travail favorise la polyvalence, la responsabilisation et la collaboration entre les équipes.
Le poste d'Assistant Travaux (H/F) à Aulnay-sous-Bois consiste à assurer la coordination administrative des chantiers, depuis leur lancement jusqu'à leur clôture. Véritable support des équipes travaux, l'assistant contribue à la bonne organisation et à la performance globale des opérations.

Missions principales :

• Préparer et suivre les dossiers administratifs de démarrage et d'exécution des chantiers
• Assurer la gestion documentaire et le contrôle des pièces administratives
• Suivre les demandes d'agréments et les documents liés aux sous-traitants
• Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs
• Assurer l'interface entre clients, partenaires et intervenant(e)s internes
• Organiser réunions, rendez-vous et déplacements
• Établir et suivre les bons de commande
• Participer au suivi des situations de travaux et à la préparation de la facturation
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs administratifs
• Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation du service

Contrat : CDITemps de travail : 39hRémunération : 35 à 40 K€ selon profilLocalisation : Aulnay-sous-Bois (93)Environnement : Structure en développement, équipe collaborative

Le/la candidat(e) dispose de compétences en gestion administrative, idéalement acquises dans un environnement travaux. Il/elle maîtrise les outils bureautiques et apprécie le travail en équipe. Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, capacité d'anticipation et aisance relationnelle sont essentiels pour réussir sur le poste. Une expérience significative en milieu TPE/PME dans le secteur du BTP est requise.