Assistant Travaux - Coordination Administrative Chantier

Michael Page; Aulnay-sous-Bois; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

Michael Page recherche pour son client un Assistant Travaux à Aulnay-sous-Bois. Vous assurez la coordination administrative des chantiers, du démarrage à la clôture, et participez à la bonne organisation des opérations.

Vous serez en appui des équipes travaux, rédigez courriers et rapports, suivez les documents administratifs, les ordres de sous-traitants et les déclarations liées à la facturation. Une expérience en TPE/PME BTP est souhaitée.

Qualifications

• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité d'anticipation, aisance relationnelle.
• Expérience significative en milieu TPE/PME dans le secteur du BTP requise.

Responsibilities

• Préparer et suivre les dossiers administratifs des chantiers.
• Assurer la gestion documentaire et le contrôle des pièces administratives.
• Suivre les demandes d'agréments et les documents liés aux sous-traitants.
• Rédiger courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer l'interface entre clients, partenaires et intervenant(e)s internes.
• Organiser réunions, rendez-vous et déplacements.
• Établir et suivre les bons de commande.
• Participer au suivi des situations de travaux et à la préparation de la facturation.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs administratifs.

Job description

Michael Page recherche pour son client un Assistant Travaux à Aulnay-sous-Bois. Vous assurez la coordination administrative des chantiers, du démarrage à la clôture, et participez à la bonne organisation des opérations.

Vous serez en appui des équipes travaux, rédigez courriers et rapports, suivez les documents administratifs, les ordres de sous-traitants et les déclarations liées à la facturation. Une expérience en TPE/PME BTP est souhaitée.