Assistant Travaux H/F

Michael Page (France); Sartrouville; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Part time

Job summary

Michael Page France recherche un(e) Assistant(e) Travaux pour intervenir sur des activités administratives et le suivi de chantiers dans le cadre d'un intérim à Sartrouville.

Vous maîtrisez le Pack Office, rédigez des documents avecrigueur et assurez l'archivage des dossiers, le suivi des devis et des commandes, ainsi que le dépôt des pièces sur les plateformes dédiées. Vous participerez au suivi prévention et à la coordination avec les équipes, avec démarrage rapide.

Qualifications

• Bonne maîtrise du Pack Office et de la rédaction de documents.
• Connaissance des marchés publics et gestion des contrats de sous-traitance souhaitée.
• Organisation, autonomie et réactivité.

Responsibilities

• Préparer, mettre en forme et diffuser les courriers et documents administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers de projet.
• Gérer le suivi administratif des devis clients et leur enregistrement.
• Suivre les commandes clients et leur avancement.
• Préparer les contrats de sous-traitance et les documents associés (DC4).
• Contrôler la conformité des dossiers fournisseurs et sous-traitants.
• Effectuer le dépôt des documents sur les plateformes dédiées.
• Réaliser les premières relances des impayés et suivre les retenues de garantie.
• Rédiger et mettre à jour les procédures et modes opératoires.

Skills

Maîtrise du Pack Office

Qualités rédactionnelles

Job description

• Rejoignez un projet industriel d'envergure et polyvalent
• Poste clé en coordination administrative et suivi de travaux

Notre client

Notre client évolue dans les secteurs de l'ingénierie, avec une forte expertise dans les environnements industriels. Son activité couvre notamment les domaines de l'eau, de l'environnement, de l'énergie et des infrastructures techniques. Basé à Sartrouville (78), notre client développe une culture de proximité, de qualité de service et de collaboration entre les équipes. Les collaborateur(trice)s évoluent dans un environnement dynamique, favorisant l'autonomie, la rigueur et l'amélioration continue.

Poste et missions

Dans le cadre de vos missions d'assistant(e) travaux, vous intervenez sur les activités suivantes :

• Préparer, mettre en forme et diffuser les courriers et documents administratifs
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers de projet
• Gérer le suivi administratif des devis clients et leur enregistrement dans les outils de gestion
• Enregistrer et suivre les commandes clients ainsi que leur avancement
• Préparer les contrats de sous-traitance et les documents administratifs associés (DC4)
• Contrôler la conformité des dossiers fournisseurs et sous-traitants
• Assurer le dépôt des documents sur les plateformes dédiées
• Effectuer le suivi des réceptions et des demandes d'achats
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation clients
• Déposer les factures sur Chorus et suivre leur traitement
• Réaliser les premières relances des impayés et suivre les retenues de garantie
• Contrôler les pointages hebdomadaires des équipes et assurer le suivi des intérimaires
• Gérer les demandes d'accès et d'entrée sur site
• Participer au suivi prévention, sécurité et mise à jour des plans de prévention
• Rédiger et mettre à jour les procédures et modes opératoires

Profil recherché

Notre client recherche un(e) Assistant(e) Travaux H/F disposant d'une bonne maîtrise du Pack Office et de solides qualités rédactionnelles. Une connaissance des marchés publics et de la gestion des contrats de sous-traitance constitue un atout. Organisation, autonomie, rigueur, réactivité et sens de la communication sont attendus.

Conditions et Avantages

• Contrat : Intérim
• Rémunération : 30 000 € à 35 000 € brut annuel
• Démarrage : Dès que possible
• Localisation : Sartrouville (78)
• Secteur : Bâtiment et Construction
• Poste à mi-temps