Assistant travaux

Advance Emploi; Aubagne; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Advance Emploi recherche un assistant travaux H/F dans une agence pour optimiser l'organisation administrative du service et assurer un suivi rigoureux des activités. Vous serez en charge de l'accueil, de l'organisation générale, de la saisie des courriers et de la préparation des réunions, ainsi que du suivi logistique des services RH et matériel.

Le poste est à temps plein, 35 heures par semaine, basé à Aubagne; des tâches d'archivage et de traçabilité des documents contractuels font partie du

Qualifications

• Expérience en accueil et gestion administrative.
• Maîtrise de la saisie et mise en forme des documents.
• Organisation et suivi des activités de service.
• Gestion des dossiers et archivage.

Responsibilities

• Assurer l'accueil et l'organisation générale de la structure.
• Préparer les réunions et archiver les documents.
• Apporter un soutien logistique et administratif au service RH et matériels.
• Gérer les dossiers des sous-traitants et la traçabilité contractuelle.
• Suivre l'activité et soutenir les équipes travaux.

Skills

Accueil et relation client

Organisation administrative

Gestion des stocks

Rédaction et saisie de courriers

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Suite Office

Archivage électronique

Job description

Au sein d'une agence, nous recherchons assistant travaux H/Fafin d'optimiser l'organisation administrative du service. À ce titre, la personne assure un suivi administratif rigoureux et efficace, réalise l'appui logistique des équipes.

Les missions principales :

• Assure l'accueil et l'organisation générale de la structure : accueil physique et téléphonique, traiatement du courrier, gestion des stocks de fournitures, organisation des déplacements des membres de l'équipe.
• Participe à l'organisation et au suivi de l'activité de la structure : saisie et mise en forme des courriers et documents, préparation des réunions de service, archivage, suivi de l'activité.
• Assure le suivi administratif et l'appui logistique des services RH, matériel et gestion suivant leur organisation
• Assure la gestion administrative et contractuelle des opérations de travaux : constitution, vérificationet suivi des dossiers administratifs des sous-traitants, préparationet rédactiondes déclarations de sous-traitanceet deleur transmission et de leur suivi jusqu'à validation,classement, l'archivage et la traçabilité des documents contractuels des opérations.
• Participe au suivi administratif et financier des chantiers en appui aux équipes travaux

TH selon profil

35H