Assistant administratif BTP (H/F)

Michael Page (France); Aulnay-sous-Bois; On-site; EUR 33,000 - 38,000; Full time

Job summary

Michael Page (France) recherche un/une Assistant administratif BTP (H/F) pour renforcer l’équipe administrative au cœur des opérations. Vous assurerez la gestion complète des dossiers marchés publics et le suivi administratif des travaux, en veillant au respect des pièces et des procédures.

Idéalement, vous disposez d'une formation en gestion/assistanat et d'une expérience en PME/TPE dans le BTP, avec rigueur et aisance rédactionnelle. CDI, 39h, localisation Aulnay-sous-Bois.

Qualifications

• Formation en gestion, assistanat ou équivalent et maîtrise des procédures liées aux marchés publics.
• Rigueur, organisation et autonomie avec bon niveau rédactionnel et aisance dans des environnements techniques.
• Expérience significative en milieu TPE/PME dans le secteur du BTP requis.

Responsibilities

• Assurer la gestion complète des dossiers marchés publics et le suivi administratif des opérations.
• Veiller et identifier les consultations de marchés publics et constituer les dossiers de candidature.
• Préparer les pièces administratives et contractuelles nécessaires aux réponses et assurer le suivi des documents réglementaires.
• Gérer les bons de commande et marchés à bons de commande et suivre la facturation et les situations de travaux.
• Assurer l interface administrative entre les équipes travaux et la direction et centraliser l information des dossiers chantiers.

Job description

• Poste clé en gestion administrative de dossiers travaux en BTP.
• Environnement technique structuré avec forte autonomie.

Notre client

Notre client est une structure à taille humaine en forte croissance, spécialisée dans le secteur du BTP/métallerie et intervenant majoritairement sur des marchés publics. L'entreprise accompagne des acteurs publics sur des projets techniques et développe une organisation rigoureuse autour de la gestion administrative et du suivi de ses chantiers. L'environnement de travail favorise la polyvalence, la responsabilisation et la collaboration entre les équipes.

Poste et missions

Le poste d'Assistant administratif BTP (H/F) s'inscrit au cœur de l'organisation administrative de notre client. L'assistant assure la gestion complète des dossiers marchés publics et le suivi administratif des opérations.

Missions principales :

• Assurer la veille et l'identification des consultations de marchés publics
• Constituer et suivre les dossiers administratifs de candidature aux appels d'offres
• Préparer les pièces administratives et contractuelles nécessaires aux réponses
• Tenir à jour les documents réglementaires et bases administratives
• Assurer le suivi administratif des marchés et des contrats travaux
• Contrôler la conformité des pièces contractuelles
• Gérer les bons de commande et marchés à bons de commande
• Participer au suivi administratif de la facturation et des situations de travaux
• Assurer l'interface administrative entre les équipes travaux et la direction
• Centraliser et organiser les informations relatives aux dossiers chantiers

Profil recherché

Le candidat pour le poste dispose d'une formation en gestion, assistanat ou équivalent et maîtrise les procédures liées aux marchés publics. Il fait preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie, avec un bon niveau rédactionnel et une aisance dans les environnements techniques. Une expérience significative en milieu TPE/PME dans le secteur du BTP est requis.

Conditions et Avantages

Contrat : CDI

Temps de travail : 39h

Rémunération : 33 à 38 K€ selon profil

Localisation : Aulnay-sous-Bois (93)

Environnement : Structure en développement, équipe collaborative