Assistant Technique Travaux H.F

Michael Page (France); Paris; Hybrid; EUR 35,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Intérim de longue durée

Télétravail ponctuel

Job summary

Michael Page (France) recherche une professionnelle expérimentée pour assurer l’assistanat travaux dans le secteur Bâtiment et Construction, en gérant les dossiers administratifs, les contrats et la facturation, tout en assurant le suivi des documents et la conformité avec les exigences contractuelles.

Le poste nécessite autonomie, sens de l’organisation et aisance relationnelle, avec une localisation à Paris et une période d’intérim de longue durée.

Qualifications

• Solide maîtrise de l'assistanat travaux dans le bâtiment et construction.
• Connaissance des marchés de travaux et des processus de sous-traitance indispensables.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et aisance relationnelle attendues pour gérer plusieurs dossiers.

Responsibilities

• Gérer les dossiers administratifs liés aux marchés et contrats de travaux.
• Suivre administratif des opérations et des documents d'exécution.
• Établir et suivre devis, courriers et documents contractuels.
• Suivre la facturation, les situations de travaux, les relances et les règlements.
• Gérer les assurances et garanties administratives.
• Constituer les dossiers de sous-traitance (attestations, assurances, coordonnées bancaires).
• Vérifier la conformité administrative, sociale et fiscale des sous-traitants.
• Rédiger et suivre les contrats de sous-traitance et avenants.
• Suivre les agréments et mettre à jour la base des sous-traitants.
• Suivre les pointages et informations administratives pour les équipes.
• Transmettre les éléments RH.
• Participer au support logistique des chantiers.
• Centraliser les informations projets et assurer la qualité des flux documentaires.

Skills

Assist. travaux

Gestion marchés

Rigueur

Autonomie

Organisation

Communication

Gestion multitâches

Job description

• Rejoignez un poste alliant gestion des marchés, sous-traitance et coordination.
• Intégrez un environnement autonome avec une prise de responsabilités rapide.

Notre client

Notre client évolue dans le secteur Bâtiment et Construction et intervient sur des opérations de travaux nécessitant une gestion administrative et contractuelle rigoureuse. Implanté notamment à Paris, notre client attache une importance particulière à la qualité de service, à la fiabilité des processus et à la collaboration entre les différentes parties prenantes. L'environnement de travail favorise l'autonomie, la réactivité et la prise d'initiative tout en offrant des perspectives d'intégration durable.

Poste et missions

Vos principales missions seront :

• Gérer les dossiers administratifs liés aux marchés et contrats de travaux.
• Assurer le suivi administratif des opérations et des documents d'exécution.
• Établir et suivre les devis, courriers et documents contractuels.
• Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des relances et des règlements.
• Assurer la gestion administrative des assurances et garanties.
• Constituer les dossiers de sous-traitance : documents administratifs, attestations, assurances, coordonnées bancaires et justificatifs requis.
• Vérifier la conformité administrative, sociale et fiscale des entreprises sous-traitantes.
• Rédiger et suivre les contrats de sous-traitance ainsi que leurs avenants.
• Assurer le suivi des agréments auprès des différents intervenants.
• Mettre à jour la base des sous-traitantes agréées.
• Assurer le suivi des pointages, absences et informations administratives nécessaires aux équipes.
• Transmettre les éléments administratifs liés aux ressources humaines.
• Participer au support logistique des chantiers.
• Centraliser les informations projets et garantir la qualité des flux documentaires.

Profil recherché

Notre client recherche une professionnelle disposant d'une solide maîtrise de l'assistanat travaux dans le secteur Bâtiment et Construction. La connaissance des marchés de travaux et des processus de sous-traitance est indispensable. Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, aisance relationnelle, qualité de communication et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sont attendus pour ce poste d'Assistante Technique Travaux H/F.

Conditions et Avantages

• Contrat : Intérim de longue durée
• Localisation : Paris Grande Armée ou Villebon sur Yvette
• Temps de travail : 38 heures / Semaine
• Télétravail : possibilité ponctuelle selon les besoins d'organisation
• Rémunération : 35 000 € à 37 000 € brut annuel avec flexibilité possible selon le profil
• Prise de poste : dès que possible
• Environnement favorisant l'autonomie et la prise de responsabilités