Assistant Travaux & Administration – Suivi Projets & Logistique

Advance Emploi; Aubagne; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Advance Emploi recherche un assistant travaux H/F dans une agence pour optimiser l'organisation administrative du service et assurer un suivi rigoureux des activités. Vous serez en charge de l'accueil, de l'organisation générale, de la saisie des courriers et de la préparation des réunions, ainsi que du suivi logistique des services RH et matériel.

Le poste est à temps plein, 35 heures par semaine, basé à Aubagne; des tâches d'archivage et de traçabilité des documents contractuels font partie du

Formación

• Expérience en accueil et gestion administrative.
• Maîtrise de la saisie et mise en forme des documents.
• Organisation et suivi des activités de service.
• Gestion des dossiers et archivage.

Responsabilidades

• Assurer l'accueil et l'organisation générale de la structure.
• Préparer les réunions et archiver les documents.
• Apporter un soutien logistique et administratif au service RH et matériels.
• Gérer les dossiers des sous-traitants et la traçabilité contractuelle.
• Suivre l'activité et soutenir les équipes travaux.

Conocimientos

Accueil et relation client

Organisation administrative

Gestion des stocks

Rédaction et saisie de courriers

Educación

Baccalauréat ou équivalent

Herramientas

Suite Office

Archivage électronique

Descripción del empleo

Advance Emploi recherche un assistant travaux H/F dans une agence pour optimiser l'organisation administrative du service et assurer un suivi rigoureux des activités. Vous serez en charge de l'accueil, de l'organisation générale, de la saisie des courriers et de la préparation des réunions, ainsi que du suivi logistique des services RH et matériel.

Le poste est à temps plein, 35 heures par semaine, basé à Aubagne; des tâches d'archivage et de traçabilité des documents contractuels font partie du