Assistant de gestion administrative en alternance H/F

PIGIER; Saint-Max; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

PIGIER recrute un(e) assistant(e) ressources humaines dédié(e) à la gestion administrative du personnel et au suivi des dossiers, de l’entrée à la sortie des collaborateurs. Vous collaborez avec les managers et les équipes pour assurer une information fiable et une confidentialité stricte.

Rigueur, sens de l’organisation et aisance relationnelle sont attendus pour coordonner les agendas, préparer les documents et soutenir les reportings RH.

Qualifications

• Gestion administrative du personnel et suivi des dossiers.
• Organisation et planification des agendas et déplacements.
• Préparation et diffusion de documents RH et courriers.
• Collecte et vérification des données RH dans les outils dédiés.

Responsibilities

• Gérer et suivre les dossiers du personnel de l’entrée à la sortie.
• Organiser les agendas, réunions et déplacements liés à l’activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et notes internes.
• Suivre les processus RH (embauches, absences, visites médicales).
• Assurer l’interface avec les collaborateurs et managers en respectant la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés.
• Aider l’équipe RH pour les tableaux de suivi et les reportings.

Skills

Gestion administrative

Communication

Rigueur

Discrétion

Education

BTS RH

Tools

MS Office

Job description

Missions Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision et la confidentialité sont essentielles.

Vos principales missions

• - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• - Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• - Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• - Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• - Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• - Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• - Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Contribution attendue

Vous veillez à garantir un support administratif fiable, structuré et réactif, tout en participant activement à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l'équipe RH. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettent de sécuriser les processus et de contribuer efficacement aux priorités du service.