Assistant administratif / Assistante administrative

Temporis; La Penne-sur-Huveaune; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

TEMPORIS AUBAGNE recrute pour l'un de ses clients basé sur La Penne sur Huveaune, Assistant Administratif H/F. Le poste implique l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier et le suivi des devis et factures.

Formation Bac à Bac+2 en gestion/administration et expérience dans le secteur industriel ou métallurgie souhaitées. Compétences bureautiques requises et sens de l'organisation.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat.
• Expérience dans le milieu de la métallurgie / menuiserie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gestion du courrier et des e-mails.
• Saisie et suivi des commandes, devis et factures.
• Traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Classement et archivage des documents.
• Mise à jour des bases de données.
• Assistance administrative auprès des différents services de l'entreprise.
• Préparation de documents et de reportings.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Education

Bac à Bac+2 en gestion/administration

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

TEMPORIS AUBAGNE recrute pour l'un de ses clients basé sur La Penne sur Huveaune, Assistant Administratif H/F.

Notre client est spécialisé dans le domaine de la fabrication d'ouvrages métalliques ainsi que l'installation sur chantier.

PROFIL RECHERCHE :

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat
• Expérience dans le milieu de la métallurgie / menuiserie
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle
• Bon relationnel et esprit d'équipe

MISSIONS :

• L'accueil téléphonique et physique des visiteurs
• La gestion du courrier et des e-mails
• La saisie et le suivi des commandes, devis et factures
• Le traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs
• Le classement et l'archivage des documents
• La mise à jour des bases de données
• L'assistance administrative auprès des différents services de l'entreprise
• La préparation de documents et de reportings