Assistant de gestion administrative en alternance H/F

PIGIER; Longwy; On-site; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le poste, au sein de l'équipe Ressources Humaines, assure le support administratif des dossiers du personnel et le bon fonctionnement des activités RH à Longwy.

Vous organisez les agendas, préparez et diffusez les documents administratifs, et suivez les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales avec rigueur et confidentialité.

Vous assurez la collecte et la mise à jour des données RH dans les outils dédiés et l'interface avec les collaborateurs et managers.

Responsibilities

• Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel, entrée et sortie.
• Organisation et coordination des agendas, réunions, déplacements et échéances RH.
• Préparer et diffuser les documents administratifs, notes internes et comptes rendus.
• Suivre les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Collecter et mettre à jour les données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés.
• Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi et de rapports de synthèse.

Job description

Missions Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision et la confidentialité sont essentielles.

Vos principales missions

• - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• - Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• - Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• - Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• - Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• - Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• - Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Contribution attendue

Vous veillez à garantir un support administratif fiable, structuré et réactif, tout en participant activement à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l'équipe RH. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettent de sécuriser les processus et de contribuer efficacement aux priorités du service.