Assistant de Gestion Administrative en Alternance H/F

Pigier Nancy; Pont-à-Mousson; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) RH pour assurer la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH au sein de l'équipe. Vous garantissez la fiabilité des informations, le suivi rigoureux des dossiers et le respect des procédures dans un environnement exigeant.

Vous assurez l'interface avec les collaborateurs et les managers, organisez les agendas et les réunions, et contribuez à la préparation des documents et des reportings RH avec discrétion et réactivité.

Responsibilities

• Gérer et suivre l'administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Suivre les processus RH (embauches, avenants, absences, visites médicales).
• Collecter et vérifier les données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, managers et interlocuteurs externes en toute confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés.
• Apporter un soutien à l'équipe RH pour les tableaux de suivi et les reportings

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Confidentialité

Job description

Missions Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision et la confidentialité sont essentielles.

Vos principales missions

• - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• - Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• - Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• - Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• - Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• - Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• - Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Contribution attendue

Vous veillez à garantir un support administratif fiable, structuré et réactif, tout en participant activement à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l'équipe RH. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettent de sécuriser les processus et de contribuer efficacement aux priorités du service.