Assistant de gestion administrative en alternance H/F

Bassin de Pompey; Malzéville; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un assistant administratif RH pour assurer la gestion et le suivi des dossiers du personnel. Vous collaborez avec les managers et les services pour garantir la fiabilité des informations et la confidentialité des données.

Vous organisez les réunions et les échéances, préparez les documents RH et soutenez l'équipe dans les tableaux de suivi et les reportings, dans un contexte exigeant et structuré.

Qualifications

• Diplôme ou expérience équivalente en administratif RH.
• Connaissance des procédures RH et du cadre légal.
• Maîtrise des outils de gestion administrative et des tableurs.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions et déplacements liés à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les absences et les visites médicales.
• Collecter et mettre à jour les données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs et les managers dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés.
• Apporter un soutien à l'équipe RH pour les tableaux de suivi et les reportings.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Formation

Bac/Bac+2 en administratif RH

Description du poste

MissionsAu sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision et la confidentialité sont essentielles.

Vos principales missions

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Contribution attendue

Vous veillez à garantir un support administratif fiable, structuré et réactif, tout en participant activement à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l'équipe RH. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettent de sécuriser les processus et de contribuer efficacement aux priorités du service.