Assistant de Gestion Administrative en Alternance H/F

Pigier Nancy; Dombasle-sur-Meurthe; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines pour assurer la coordination administrative et le suivi des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie. Vous serez un soutien quotidien, garantissant la fiabilité des informations et le respect de la confidentialité.

Vos missions couvrent la gestion des agendas, la préparation et diffusion des documents, le suivi des embauches, absences et visites médicales, ainsi que la collecte et la mise à jour des données RH dans les outils

Qualifications

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Responsibilities

• Gérer et suivre les dossiers du personnel tout au long du cycle de vie des collaborateurs.
• Planifier et coordonner les rendez-vous et déplacements relatifs à l'activité RH.
• Préparer et diffuser les documents administratifs et les notes internes.
• Suivre les étapes RH (embauches, avenants, absences, visites médicales).
• Mettre à jour les données RH dans les outils dédiés et assurer leur fiabilité.

Job description

Missions Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision et la confidentialité sont essentielles.

Vos principales missions

• - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• - Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• - Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• - Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• - Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• - Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• - Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Contribution attendue

Vous veillez à garantir un support administratif fiable, structuré et réactif, tout en participant activement à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l'équipe RH. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettent de sécuriser les processus et de contribuer efficacement aux priorités du service.