Agent Administratif H/F

Voiron-Emplois; Voiron; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Voiron-Emplois recherche un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les activités quotidiennes et les services Approvisionnement/Exploitation. Vous serez en charge de la saisie et mise à jour des données, du contact avec fournisseurs, et du traitement des éléments administratifs liés à la facturation.

Profil recherché: rigueur, sens du relationnel, expérience de 3 ans minimum et excellente maîtrise des outils informatiques sur PC et Mac. Poste à pourvoir rapidement à Voiron.

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans en administration ou secrétariat.
• Organisation et rigueur dans la gestion des données.
• Bonne communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils informatiques (PC et Mac).
• Connaissance du monde du transport serait un plus.

Responsibilities

• Saisir et mettre à jour les données relatives aux ventes, reventes et dossiers fournisseurs.
• Gérer le contact avec certains fournisseurs et partenaires extérieurs.
• Participer à la réception et au traitement des ordres de transport.
• Préparer les éléments de facturation en lien avec les services concernés.
• Collaborer avec les équipes Exploitation, Comptabilité et Direction pour fluidifier les échanges.
• Assister le responsable d'exploitation, la comptable et le chef d'entreprise dans les tâches administratives.

Skills

Organisation

Planification

Rigueur

Communication écrite et orale

Gestion des données

Bureautique PC/Mac

Tools

Suite Office

Base de données

Job description

En véritable support transversal, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des activités administratives. Vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer la saisie et la mise à jour des données relatives aux ventes, reventes et dossiers fournisseurs.
• Gérer le contact avec certains fournisseurs et partenaires extérieurs.
• Participer à la réception et au traitement des ordres de transport.
• Effectuer la préparation des éléments de facturation en lien avec les services concernés.
• Collaborer étroitement avec les équipes Exploitation, Comptabilité et la Direction pour fluidifier les échanges d'informations.
• Assister au quotidien le responsable d'exploitation, la comptable et le chef d'entreprise dans toutes les tâches administratives en amont et en aval de leur activité.

Au-delà d'un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité rigoureuse, impliquée et dotée d'un excellent relationnel.

• Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des données.
• Notion du monde du transport serait un plus.
• Excellentes qualités de communication orale et écrite.
• Aisance avec les outils informatiques (PC et Mac).
• Goût pour les chiffres et attrait pour l'environnement administratif.
• Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe indispensables.

Experience

36 Mois

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.