ASSISTANT COMMERCIAL ADV

Anvergure; France; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Anvergure recherche un/e assistant/e commercial/e en CDI pour soutenir les équipes commerciales: rédaction et envoi des offres, constitution des dossiers techniques et support administratif. Vous assurerez les actions de prospection, la prise de RDV et le suivi des devis.

Profil attendu: formation assistanat commercial/adv., première expérience, autonomie et rigueur. Rémunération proposée entre 22 et 26 K€, poste basé en Auvergne-Rhône-Alpes.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation en assistanat commercial ou adv., vous avez une première expérience significative.
• Connaissance des acteurs du bâtiment et marchés publics est un atout.
• Autonome, fiable et rigoureux, vous travaillez en équipe.

Responsabilités

• Rédaction et transmission des offres commerciales dans le respect des délégations.
• Assistance à la rédaction des offres techniques et constitution des dossiers.
• Réalisation des prospections : publipostage, phoning et prise de RDV.
• Relance des devis et suivi du portefeuille d'opportunités.
• Mise à jour des indicateurs de performance et des documents administratifs.

Connaissances

Rédaction commerciale

Gestion administrative

Suivi clients

Prospection commerciale

Formation

Formation assistanat commercial/adv

Outils

Everwin

Description du poste

Vous effectuerez les tâches suivantes :

• Rédaction et transmission des offres commerciales dans le respect des délégations commerciales
• Assistance à la rédaction des offres techniques complexes (Constitution des dossiers, support administratif)
• Réalisation des actions de prospection, Publipostage, Phoning
• Prise de RDV pour les équipes commerciales
• Relance des devis
• Mise à jour du portefeuille opportunités et du portefeuille de devis
• Suivi des réclamations clients
• Mise à jour des indicateurs de performance de l’équipe de vente - tableaux de bord
• Assistance aux équipes commerciales pour enregistrement des commandes (Constitution des dossiers de passation, création des opportunités…)
• S’assurer de la présence et de la mise sur le logiciel des documents nécessaires à l’enregistrement des commandes
• Identifier et transmettre les marchés publics à céder à BPI France à la Direction Administrative et Financière
• S’assurer du respect des délégations de signature (revue de contrat).
• Enregistrer en toute conformité les commandes sur le logiciel
• Assistance aux équipes commerciales et techniques sur le suivi du contrat (Avenant, Révision, Conditions de facturation…)
• En collaboration avec les équipes techniques établir et envoyer les factures en respectant les conditions de facturation du client.
• Transmettre les factures mobilisables auprès des organismes de financement (BPI France…) à la direction administrative et financière
• Réaliser et coordonner les opérations de relance pour le recouvrement des créances (écrites et/ou téléphoniques) auprès des clients.
• Enregistrer et suivre les relances (tableaux de bord, Everwin…)
• Remonter et suivre les litiges avec les opérationnels.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Profil recherché

Votre profil :

Issu(e) d'une formation en assistanat commercial ou adv., vous avez une première expérience significative à un poste similaire. Idéalement, vous avez déjà été en contact avec des syndics ou la gestion de marchés publics : connaissance des contraintes des acteurs du bâtiment (Syndic, Architecte, MOE, Promoteur, Bailleurs, Gestionnaire, Exploitant…), connaissance de base en marchés publics et des marchés privés.

Vous êtes à l'écoute, autonome, fiable et rigoureux.
Vous avez envie de vous investir dans une équipe dynamique et en développement.

Poste en CDI à pourvoir rapidement
Rémunération 22 - 26 K€