Assistant Technique Polyvalent du Bâtiment – BETEM – H/F

BETEM Ile de France; Toulouse; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

BETEM Ile de France recherche un(e) Assistant(e) technique polyvalent(e) rattaché(e) au directeur de l'agence et travaillant avec les chargés d'affaires, les services de production et les autres assistantes. Vous accompagnerez les projets depuis l'attribution jusqu'à la garantie de parfait achèvement.

Les missions couvrent la gestion des interfaces internes et externes, l'organisation quotidienne (agendas, mails, appels), la frappe de documents techniques et le suivi des visas.

Qualifications

• Formation Bac Pro Secrétariat ou équivalent PME-PMI.
• Au moins 3 ans d'expérience sur poste similaire en entreprise BTP, bureau d'études ou cabinet d'architecte.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office) et orthographe/grammaire irréprochables.
• Connaissance des marchés publics serait un plus.

Responsabilités

• Gérer les interfaces externes et internes.
• Connaître les intervenants pour chaque dossier en cours et à venir.
• Assister les chargés d'affaires dans l'organisation quotidienne (gestion des agendas électroniques, des mails et des appels entrants).
• Aider à la diffusion des informations internes et externes.
• Assurer la frappe de documents techniques (notices, CCTP, rapports, PV de chantiers, visas de documents).
• Gérer le suivi des visas de documents et les relances.
• Mettre en page et présenter les documents à toutes les phases des opérations.
• Veiller à l’homogénéité des documents.
• Effectuer les recherches afin d’obtenir ou de fournir des renseignements.
• Créer des tableaux d’analyse des offres.
• Établir et gérer les états d’acomptes, cautions et retenues de garantie.
• Établir les PV de réception de chantier.
• Classement et archivage.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Orthographe et grammaire

Formation

Bac Professionnel Secrétariat ou gestion des PME-PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

Description du poste :

Rattaché(e) au directeur de l'agence et en collaboration avec les chargés d'affaires, les différents services de production et les autres assistantes de l'équipe, l'assistant(e) technique polyvalent aide au quotidien les équipes depuis l'attribution des projets jusqu'à la garantie de parfait achèvement.

Pour ce faire les missions principales seront les suivantes :

• Gérer les interfaces externes et internes ;
• Connaître les intervenants pour chaque dossier en cours et à venir ;
• Assister les chargés d'affaires dans l'organisation quotidienne (gestion des agendas électroniques, des mails et des appels entrants) ;
• Aider à la diffusion des informations internes et externes ;
• Assurer la frappe de documents technique (notices, CCTP, rapports, PV de chantiers, visas de documents,…) ;
• Gérer le suivi des visas de documents (suivi et réalisation des relances auprès des services) ;
• Mettre en page et présenter les documents et les dossiers à toutes les phases des opérations ;
• Veiller à l’homogénéité des documents ;
• Effectuer les recherches afin d’obtenir ou de fournir des renseignements.
• Créer des tableaux d’analyse des offres ;
• Etablir et gérer les situations et états d’acomptes, cautions bancaires, retenues de garantie ;
• Etablir les PV de réception de chantier ;
• Classement et archivage.

Titres alternatifs:

• Secrétaire Technique du Bâtiment (H/F)
• Assistant(e) Technique et opérationnel (H/F)
• Assistant(e) Bureau d'études (H/F)

Profil recherché :

Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac Professionnel Secrétariat ou gestion des PME-PMI.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire en entreprise BTP, un bureau d'études ou un cabinet d'architecte.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (pack office) ainsi qu'une maîtrise parfaite de l'orthographe et la grammaire.

Une connaissance des marchés publics serait un plus.