Assistant Technique F/H

Quatorze; Paris; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Quatorze recherche un Assistant Technique pour le pôle exécution à Paris. Vous veillerez au respect des chartes et process, organiserez la classification des opérations et contribuerez à la gestion des contrats et au démarrage des postes.

Vous gérerez le courrier, relirez et diffuserez les documents techniques (CCTP, DPGF), et suivrez les aspects financiers et administratifs des intervenants sur site. Une expérience de 4 ans dans un bureau d’études ou une agence est requise.

Qualifications

• Bac+2 / BTS Assistant Gestion PME PMI / BTS Comptabilité ou équivalent, expérience minimale de 4 ans dans un bureau d’études, cabinet d’architecte ou entreprise générale avec de bonnes connaissances BTP.
• Notion de base en comptabilité.
• Très bonne expression écrite et orale.
• Maîtrise des traitements de texte et du tableur (Office MS Word, Excel).
• Sens de l’organisation et d’anticipation, rigueur.

Responsibilities

• Garantir le respect de la charte et des process internes.
• Organiser la classification digitale et physique des opérations.
• Participer à la gestion des contrats des missions.
• Participer au lancement des opérations de travaux.
• Gérer le courrier et réaliser un chrono E/S.

Skills

Organisation

Anticipation

Rigueur

Bureautique

Communication

Education

BTS Assistant Gestion PME PMI

BTS Comptabilité

Tools

Word

Excel

Job description

Description Du Poste Au sein du pôle exécution, vous aurez pour missions principales de réaliser des missions d'Assistant Technique :

• Garantir le respect de la charte et des process internes,
• Organiser la classification digitale et physique des opérations,
• Participer à la gestion du contrat des missions
• Participer au lancement des opérations de travaux,
• Assurer la gestion du courrier (réalisation d’un chrono E/S) ;
• Relire, mettre en forme et transmettre les courriers rédigés par les opérationnels,
• Mettre en forme et relire les CCTP, DPGF et autres documents techniques,
• Gérer les aspects financiers et administratifs des entreprises intervenant sur le chantier,
• Relire et diffuser les comptes rendus de chantier,
• Assister les opérationnels au cours de leurs missions, depuis le démarrage des missions, jusqu’à la fin de la garantie de parfait achèvement des travaux (dossier marché, annuaire chantier,.),
• Collecter, mettre en forme et suivre la signature des dossiers marchés (sous format papier ou informatique),
• Assurer le suivi des échanges durant les opérations,
• Gestion des sous-traitants en lien avec le service comptabilité de QIG (BC, factures, dossiers administratifs…),
• Participation à la création, à la mise en place et au suivi de l’utilisation des outils Qualité,
• Travaux de bureautique divers.

Profil recherché

• De formation Bac+2 / BTS Assistant Gestion PME PMI / BTS Comptabilité ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie de 4 ans minium dans un bureau d’études, cabinet d’architecte et/ou entreprise générale avec de très bonnes connaissances BTP.
• Notion de base de comptabilité,
• Très bonne expression écrite et orale,
• Très bon niveau dans l’utilisation des traitements de texte et tableur de la suite Office de Microsoft (Word, Excel,…)
• Sens de l'organisation et d’anticipation, rigueur,

Lieu du poste : Paris, idf

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25000,00€ à 35000,00€ par an