Assistant technique (F/H)

Actual Talent; Massy; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Actual Talent recherche un(e) coordonnateur(trice) technique et opérationnel(le) à Massy, pivot entre les équipes internes, les clients et les partenaires. Vous assurez une interface fluide et prenez en charge le pilotage des activités liées à la gestion documentaire et au suivi technique des chantiers.

Vous coordonnez les échanges entre le pôle Opérationnel et le pôle Technique, en assurant le contrôle des documents, le respect des procédures et le reporting via des tableaux de bord.

Qualifikationen

• Interface et communication: réceptionner et filtrer les appels et mails, transmettre en temps réel.
• Administration de la GED: paramétrer espaces affaires, enrichir le système documentaire et supporter les utilisateurs.
• Veille normative et réglementaire: assurer la veille et déployer le Système de Management de la Qualité.
• Suivi financier de premier niveau: préparer les ratios des affaires.

Aufgaben

• Travailler en binôme avec les ingénieurs, chargés d'affaires et directeurs de projets; contrôler les chantiers et les devis supplémentaires.
• Élaborer les trames des pièces écrites et vérifier la conformité des documents techniques; préparer les documents contractuels.
• Assurer le suivi des documents administratifs et de sous-traitance via des tableaux de bord financiers et opérationnels; réceptionner les DOE.

Jobbeschreibung

Votre Mission : Un rôle clé de coordination et de pilotage Véritable pivot du pôle technique et de la Direction Opérationnelle, vous assurez une interface fluide entre les collaborateurs internes, les clients et les entreprises partenaires. Vos missions principales s'articulent autour de deux grands axes :

1. Support à la Direction Opérationnelle & Gestion Documentaire

• Interface & Communication : Réceptionner, filtrer les appels entrants et gérer les flux de mails et courriers (entrants/sortants) avec une transmission en temps réel.
• Administration de la GED : Paramétrer les espaces affaires, enrichir le système de gestion documentaire et apporter votre support aux utilisateurs.
• Qualité & Veille : Assurer la veille normative et réglementaire. Participer activement au déploiement du Système de Management de la Qualité en lien avec le pôle dédié.
• Suivi financier de premier niveau : Préparer les ratios des affaires.

2. Relations avec le Pôle Technique

• Suivi de chantiers : Travailler en binôme avec les ingénieurs, chargés d'affaires et directeurs de projets. Contrôler les situations de travaux et les devis supplémentaires des entreprises.
• Rédaction technique : Élaborer les trames des pièces écrites, vérifier la conformité des documents techniques et préparer divers documents contractuels
• Pilotage : Assurer le suivi des documents administratifs et de sous-traitance à l'aide de tableaux de bord financiers et opérationnels. Réceptionner et enregistrer les DOE