Assistant technique (F/H)

Actual group; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Intéressement d'entreprise

Tickets Restaurant de 11 €

Mutuelle d'entreprise

Job summary

Actual group recherche un profil polyvalent pour coordonner le pôle technique et la Direction Opérationnelle. Vous assurerez l interface entre les collaborateurs, les clients et les partenaires, et contribuerez à la gestion documentaire et au déploiement du Système de Management de la Qualité.

Vous suivrez les chantiers, préparerez les documents techniques et contractuels, et gérerez les aspects administratifs avec des tableaux de bord financiers et opérationnels.

Qualifications

• Expérience souhaitée en bureau d'étude ou dans le domaine du bâtiment/ construction.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes GED.
• Qualités rédactionnelles et communication orale irréprochables.

Responsibilities

• Assurer l interface entre les collaborateurs, clients et partenaires.
• Gérer la GED et soutenir les utilisateurs.
• Veiller au déploiement du système de Management de la Qualité et suivre les ratios des affaires.
• Suivre les chantiers et les devis supplémentaires avec les ingénieurs et chargés d’affaires.
• Rédiger les pièces écrites et vérifier la conformité des documents techniques et contractuels.
• Suivre les documents administratifs et la sous-traitance via des tableaux de bord financiers et opérationnels.

Skills

Maîtrise outils bureautiques

Rédaction

Communication orale

Tools

GED system

Job description

Votre Mission : Un rôle clé de coordination et de pilotage

Véritable pivot du pôle technique et de la Direction Opérationnelle, vous assurez une interface fluide entre les collaborateurs internes, les clients et les entreprises partenaires. Vos missions principales s'articulent autour de deux grands axes :

1. Support à la Direction Opérationnelle & Gestion Documentaire

• Interface & Communication : Réceptionner, filtrer les appels entrants et gérer les flux de mails et courriers (entrants/sortants) avec une transmission en temps réel.
• Administration de la GED : Paramétrer les espaces affaires, enrichir le système de gestion documentaire et apporter votre support aux utilisateurs.
• Qualité & Veille : Assurer la veille normative et réglementaire. Participer activement au déploiement du Système de Management de la Qualité en lien avec le pôle dédié.
• Suivi financier de premier niveau : Préparer les ratios des affaires.

2. Relations avec le Pôle Technique

• Suivi de chantiers : Travailler en binôme avec les ingénieurs, chargés d'affaires et directeurs de projets. Contrôler les situations de travaux et les devis supplémentaires des entreprises.
• Rédaction technique : Élaborer les trames des pièces écrites, vérifier la conformité des documents techniques et préparer divers documents contractuels
• Pilotage : Assurer le suivi des documents administratifs et de sous-traitance à l'aide de tableaux de bord financiers et opérationnels. Réceptionner et enregistrer les DOE

Le profil "Pépite" recherché

Expérience : Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie au sein d'un bureau d'étude ou dans le domaine du bâtiment / de la construction, vous permettant de maîtriser les procédures administratives associées.

Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de GED. Des qualités rédactionnelles et une communication orale irréprochables sont indispensables.

Savoir-être : Profil dynamique, rigoureux et doté d'un grand sens de l'organisation. Vous appréciez autant le travail en équipe que l'autonomie dans vos tâches quotidiennes.

Flexibilité horaire : plage horaire de 8h30-17h30 avec une réelle possibilité d'aménager vos horaires pour commencer plus tôt et finir plus tôt selon vos impératifs.

Télétravail : Équilibre vie pro/perso respecté avec 1 jour de télétravail par semaine après validation de la période d'essai .

Package Avantages : Intéressement d'entreprise + Tickets Restaurant de 11 € + Mutuelle d'entreprise performante.

• Contrat : CDI | Temps plein (39h/semaine)
• Rémunération & Avantages : 2 500 € - 3 000 € bruts mensuels + Avantages attractifs

Vous possédez une rigueur sans faille, un excellent relationnel et vous vous épanouissez dans la coordination de projets techniques ? Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique où la polyvalence et l'esprit d'équipe font la différence ? Ce poste est fait pour vous !