Assistant adv (F/H)

Actual Talent; Saint-Maur-des-Fossés; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Actual Talent recherche un(e) chargé(e) de cycle de vente et pilotage administratif rattaché(e) à la Direction, travaillant avec l'équipe exploitation pour assurer la fluidité des devis et du processus commercial.

Émettez et envoyez les devis, coordonnez les relances, élaborez les bons de commande et vérifiez les solvabilités des partenaires, puis créez les fiches clients et suivez la facturation et les KPIs.

Responsibilities

• Émission et envoi des devis : Vous prenez en charge l'élaboration complète des devis et leur transmission rapide aux clients.
• Collaboration & relance exploitation : Véritable pivot entre le client et le terrain, vous allez chercher les informations auprès de l'équipe exploitation, réclamez activement les retours nécessaires sur les dossiers en cours et assurez le suivi continu des devis jusqu'à leur concrétisation.
• Bons de commande & tarification : Vous établissez les bons de commande en gérant et en appliquant avec rigueur les grilles tarifaires de l'entreprise.
• Sécurisation financière & intégration client : Avant tout engagement, vous réalisez les vérifications administratives préalables pour vous assurer de la solvabilité des entreprises partenaires. Vous créez ensuite les nouvelles fiches clients sur le logiciel interne avec des données fiables et complètes.
• Facturation & pilotage de l'activité (KPIs) : Vous gérez la facturation et mettez en place des indicateurs de performance (KPIs) afin de suivre précisément l'activité et d'identifier les axes d'amélioration.

Job description

Votre rôle & vos missions :

Rattaché(e) à la Direction et travaillant en étroite synergie avec l'équipe exploitation, vous assurez la fluidité du cycle de vente et le pilotage administratif :

• Émission et envoi des devis : Vous prenez en charge l'élaboration complète des devis et leur transmission rapide aux clients.
• Collaboration & relance exploitation : Véritable pivot entre le client et le terrain, vous allez chercher les informations auprès de l'équipe exploitation, réclamez activement les retours nécessaires sur les dossiers en cours et assurez le suivi continu des devis jusqu'à leur concrétisation.
• Bons de commande & tarification : Vous établissez les bons de commande en gérant et en appliquant avec rigueur les grilles tarifaires de l'entreprise.
• Sécurisation financière & intégration client : Avant tout engagement, vous réalisez les vérifications administratives préalables pour vous assurer de la solvabilité des entreprises partenaires. Vous créez ensuite les nouvelles fiches clients sur le logiciel interne avec des données fiables et complètes.
• Facturation & pilotage de l'activité (KPIs) : Vous gérez la facturation et mettez en place des indicateurs de performance (KPIs) afin de suivre précisément l'activité et d'identifier les axes d'amélioration.