Gestionnaire technique et administratif - Franprix – F/H

Groupe PLESIO; Courbevoie; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Franprix, direction technique du Groupe Casino, recherche une Coordinatrice/Coordinateur technique et administratif pour assurer le suivi administratif, le traitement du courrier et la coordination des informations entre les pôles travaux, maintenance, process/budget/énergie et sécurité.

Vous administrez les dossiers fournisseurs, suivez les dépôts et documents, rédigez des comptes rendus et des process, préparez les supports PowerPoint et participez aux réunions hebdomadaires de suivi.

Responsibilities

• Traiter et distribuer le courrier de la direction technique
• Classer et archiver les documents entrants et sortants de la direction
• Rédiger des comptes rendus et des process
• Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs
• Suivre les dépôts administratifs et mettre à jour l'outil de suivi
• Lire et analyser les courriers techniques et administratifs pour évaluer leur degré d'urgence
• Suivre et mettre à jour le fichier travaux pour l'ensemble de la direction
• Suivre les mouvements du parc de magasins et fiabiliser les fichiers de suivi
• Coordonner la diffusion des informations entre les pôles de la direction technique
• Collecter et mettre en forme les données transmises par les équipes
• Préparer les supports PowerPoint et participer aux réunions hebdomadaires de suivi

Job description

Au sein de la direction technique de Franprix, la Coordinatrice / le Coordinateur technique et administratif assure le suivi administratif, le traitement du courrier et la coordination des informations entre les différents pôles de la direction (travaux, maintenance, process/budget/énergie, sécurité/fraude/sûreté).

Administratif et courrier

• Traiter et distribuer le courrier de la direction technique
• Classer et archiver les documents entrants et sortants de la direction
• Rédiger des comptes rendus et des process
• Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs

Suivi des travaux

• Suivre les dépôts administratifs (déclaration enseigne, déclaration préalable aux travaux, autorisation avant travaux) et mettre à jour l'outil de suivi
• Lire et analyser les courriers techniques et administratifs (architectes, mairies, devis) pour évaluer leur degré d'urgence
• Suivre et mettre à jour le fichier travaux pour l'ensemble de la direction

Suivi du parc de magasins et coordination

• Suivre les mouvements du parc de magasins (passages en location-gérance, cessions, reprises) et fiabiliser les fichiers de suivi
• Coordonner la diffusion des informations entre les pôles de la direction technique
• Collecter et mettre en forme les données transmises par les équipes
• Préparer les supports PowerPoint et participer aux réunions hebdomadaires de suivi