Assistant technique (F/H)

Actual Talent; Île-de-France; On-site; EUR 48,000 - 66,000; Full time

Job summary

Actual Talent recherche un(e) chargé(e) de coordination et de pilotage pour intervenir au sein du pôle Opérationnel. Vous assurez l'interface entre les collaborateurs internes, les clients et les partenaires, et vous participez à la gestion documentaire et au suivi des coûts.

Vous travaillerez en binôme avec les ingénieurs et les chargés d'affaires, rédaction technique et production de tableaux de bord financiers et opérationnels.

Responsibilities

• Interface & communication: réceptionner, filtrer les appels entrants et gérer les flux de mails et courriers avec transmission en temps réel
• Administration de la GED: paramétrer les espaces affaires, enrichir le système de gestion documentaire, soutenir les utilisateurs
• Qualité & veille: assurer la veille normative et réglementaire, déployer le Système de Management de la Qualité en lien avec le pôle dédié
• Suivi financier de premier niveau: préparer les ratios des affaires
• Suivi de chantiers: travailler avec les ingénieurs, chargés d'affaires et directeurs de projets, contrôler devis et situations de travaux
• Rédaction technique: élaborer les trames des pièces écrites, vérifier conformité des documents techniques
• Pilotage: suivre les documents administratifs et de sous-traitance via des tableaux de bord financiers et opérationnels, enregistrer les DOE

Job description

Votre Mission :

Un rôle clé de coordination et de pilotage

Véritable pivot du pôle technique et de la Direction Opérationnelle, vous assurez une interface fluide entre les collaborateurs internes, les clients et les entreprises partenaires. Vos missions principales s'articulent autour de deux grands axes :

1. Support à la Direction Opérationnelle & Gestion Documentaire :

• Interface & Communication : Réceptionner, filtrer les appels entrants et gérer les flux de mails et courriers (entrants/sortants) avec une transmission en temps réel.
• Administration de la GED : Paramétrer les espaces affaires, enrichir le système de gestion documentaire et apporter votre support aux utilisateurs.
• Qualité & Veille : Assurer la veille normative et réglementaire. Participer activement au déploiement du Système de Management de la Qualité en lien avec le pôle dédié.
• Suivi financier de premier niveau : Préparer les ratios des affaires.

2. Relations avec le Pôle Technique

• Suivi de chantiers : Travailler en binôme avec les ingénieurs, chargés d'affaires et directeurs de projets. Contrôler les situations de travaux et les devis supplémentaires des entreprises.
• Rédaction technique : Élaborer les trames des pièces écrites, vérifier la conformité des documents techniques et préparer divers documents contractuels
• Pilotage : Assurer le suivi des documents administratifs et de sous-traitance à l'aide de tableaux de bord financiers et opérationnels. Réceptionner et enregistrer les DOE