Gestionnaire Secrétariat | Administration et Archives

Direction Interdépartementale de Police Nationale D’île-de-France; Les Mureaux; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Direction Interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France recrute un adjoint administratif pour assurer des tâches variées de gestion du courrier, secrétariat et support au chef de service. Vous aurez en charge la gestion de l’agenda, l’alimentation du logiciel GESTT et la coordination des commandes de consommables et du matériel.

Ce poste exige rigueur, esprit d’équipe et sens de l’organisation, avec un régime hebdomadaire de 40h30 et des RTT.

Qualifications

• Connaissances techniques exigées pour un poste de support administratif.
• Maîtrise de l’informatique et des outils bureautiques courants.
• Capacités d’organisation et de rédaction nécessaires.

Responsibilities

• Gestion du courrier et des archives et suivi des dossiers RH.
• Rédaction et secrétariat du chef de service et des communications internes.
• Gestion de l’agenda, des commandes et du matériel.
• Suivi des expéditions et des contrôles administratifs.
• Interface avec les partenaires et autorités selon les besoins.

Skills

Informatique

Bureautique

Organisation

Travail en équipe

Rédaction

Communication orale

Tools

GESTT

Job description

La Direction Interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France recrute un adjoint administratif pour assurer des tâches variées de gestion du courrier, secrétariat et support au chef de service. Vous aurez en charge la gestion de l’agenda, l’alimentation du logiciel GESTT et la coordination des commandes de consommables et du matériel.

Ce poste exige rigueur, esprit d’équipe et sens de l’organisation, avec un régime hebdomadaire de 40h30 et des RTT.