Assistant de Direction – Secrétariat d’État

Ministère de l'Intérieur; Hauts-de-France; Hybrid; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Secrétariat de l'encadrement – représentation de l'État – accompagnement des usagers est à pourvoir au sein du Ministère de l'Intérieur, sous-préfecture de Vervins, Hauts-de-France. Le poste couvre des missions de secrétariat, de gestion d’agenda et de budget, ainsi que des activités liées à la représentation de l’État et à l’accueil des usagers.

Le poste s’inscrit dans la continuité du service public, avec accueil du public, rédaction de documents et coordination avec les partenaires.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique.
• Savoir appliquer la réglementation.
• Savoir analyser.
• Savoir s’organiser.
• Savoir communiquer.
• Savoir s’adapter.
• Avoir le sens des relations humaines.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda du sous préfet, du protocole et de la communication externe.
• Travaux de secrétariat (rédaction de courriers, réponses aux invitations, téléphone, préparation et centralisation des dossiers du jour).
• Préparation et exécution du budget de la sous préfecture.
• Traitement des dossiers relatifs aux mandats locaux et suivi du fichier des municipalités.
• Gestion des commissions de contrôle des listes électorales.
• Organisation de la cérémonie d’accueil dans la nationalité française.
• Suivi des dossiers de décoration (Légion d’Honneur, Ordre National du Mérite).
• Accueil, qualification de la demande, renseignement et orientation des usagers de l’Espace France Services.

Skills

Organisation

Communication

Budgeting

Bureautique

Réglementation

Analyse

Savoir‑faire

Adaptabilité

Relations humaines

Job description

Secrétariat de l'encadrement – représentation de l'État – accompagnement des usagers est à pourvoir au sein du Ministère de l'Intérieur, sous-préfecture de Vervins, Hauts-de-France. Le poste couvre des missions de secrétariat, de gestion d’agenda et de budget, ainsi que des activités liées à la représentation de l’État et à l’accueil des usagers.

Le poste s’inscrit dans la continuité du service public, avec accueil du public, rédaction de documents et coordination avec les partenaires.