Assistant Secrétariat – Organisation & Accueil Téléphonique

Ministère de l'Intérieur; Moret-Loing-et-Orvanne; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Une administration publique recherche un Assistant en charge du secrétariat pour le groupe d'appui à l'embarquement. Les responsabilités incluent l'organisation du travail, le secrétariat des responsables, ainsi que la gestion de la documentation interne. Les candidats doivent avoir des compétences en informatique, notamment sur Excel et Word. Le poste est basé en Île-de-France et offre des perspectives d'évolution avec un engagement sur 3 ans. Le télétravail est possible.

Qualifications

• Connaissances en informatiques souhaitées: Excel et Word ou équivalents.
• Travaille en équipe et sait analyser des situations.
• S'adapte rapidement aux nouvelles situations et sait bien s'exprimer.

Responsibilities

• Aide à l'organisation du travail.
• Rédige des rapports d'activité mensuels.
• Effectue le secrétariat pour les responsables.
• Assure l'accueil téléphonique.
• Gère la documentation interne et traite les dossiers.

Skills

Connaître l'environnement professionnel

Compétences en informatique - bureautique

Travail en équipe

Savoir analyser

Savoir s'adapter

Savoir s'exprimer oralement

Tools

Excel

Word

GESTEL

MCPN

GESTT

Job description

Une administration publique recherche un Assistant en charge du secrétariat pour le groupe d'appui à l'embarquement. Les responsabilités incluent l'organisation du travail, le secrétariat des responsables, ainsi que la gestion de la documentation interne. Les candidats doivent avoir des compétences en informatique, notamment sur Excel et Word. Le poste est basé en Île-de-France et offre des perspectives d'évolution avec un engagement sur 3 ans. Le télétravail est possible.