Assistante/Secrétaire Asile - CDD - Adoma (54) H/F

CDC Habitat; France; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail occasionnel

Résumé du poste

Adoma recherche un(e) Assistant/Secrétaire Asile en CDD pour assurer l’accueil, le secrétariat et le suivi administratif au sein d’un réseau d’hébergement asile à Pompey (54).

Sous la supervision du Directeur d’Hébergement, vous gérerez le courrier, les appels, les commandes et les factures, la caisse, et les réclamations des hébergés, avec option télétravail occasionnel.

Qualifications

• Bac+2 Assistanat de gestion/de direction requis.
• Expérience similaire de 2 à 5 ans dans une structure d’accueil est souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office); connaissance SAP un plus.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et au téléphone les hébergés et filtrer les rendez-vous.
• Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels et rédiger les documents.
• Gérer le traitement et le suivi des commandes et des factures.
• La caisse doit être gérée selon les procédures internes et les fonds de secours remis.
• Enregistrer et suivre les réclamations des personnes hébergées.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus; gérer les déplacements et les plannings.

Connaissances

Accueil téléphonique et physique

Secrétariat et courrier

Rédaction de documents

Gestion des commandes et des factures

Maîtrise Pack Office

SAP serait un plus

Permis B

Formation

Bac+2 Assistanat de gestion/de direction

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Assistante/Secrétaire Asile - CDD - Adoma (54) H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante/Secrétaire Asile - CDD - Adoma (54) H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Agent de Maitrise

% de temps de travail

Description de la mission

Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons un(e):

Assistant/Secrétaire Asile H/F en CDD (1 mois renouvelable).

Une mission d’intérêt général

Nos structures d’hébergement ont pour vocation d’accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.

Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché au Directeur d’Hébergement (ou au Directeur d’Hébergement Adjoint), vous assurez la gestion de l’accueil et du suivi administratif au sein d’un multi-sites composée de plusieurs dispositifs d'hébergement asile situé à Pompey.

En tant qu’Assistant, agir concrètement pour l’intérêt général, c’est assurer :

• L’accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d’accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l’équipe de travailleurs sociaux;
• Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
• Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié ;
• La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours;
• L’enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.

C’est organiser:

• Les réunions de service, en y participant et en rédigeant les comptes rendus;
• Les déplacements et gérer les agendas et les plannings.

L’insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. En tant qu’Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure.

Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l’accueil de publics fragiles, avec en plus:

• Une formation supérieure Bac+2 Assistanat de gestion/de direction
• Une expérience sur un poste similaire de 2 à 5 années, idéalement au sein d’une structure d’hébergement
• Une maîtrise de la gestion administrative d’une entité
• Des capacités relationnelles et de distanciation en lien avec un public fragile
• Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus)
• La possession du permis B

Localisation du poste

France, Grand-Est, Meurthe et Moselle (54)

Lieu du poste

28 rue du Val de la Tuilerie 54340 POMPEY

Télétravail

Télétravail Occasionnel

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Spécialisation

• A-BUREAUTIQUE ET SECRETARIAT

Niveau d'expérience min. requis

Informations générales

Entité de rattachement

En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 214 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire.Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où 11 200 collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.