Assistant Secrétaire Débutant – International & Stratégie

TotalEnergies Group; France; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation interne

Contrat de professionnalisation 12 Mo

Résumé du poste

TotalEnergies recherche un Secrétaire/Assistant Débutant - H/F pour un contrat de professionnalisation de 12 mois à partir de novembre 2026. Poste à temps plein au sein d’équipes internationales impliquées dans la transition énergétique.

Vous gérerez le courrier, aiderez à préparer les dossiers de rencontres et déplacements des membres du Comex, et effectuerez les tâches administratives courantes (ordre de mission, notes de frais, commandes, etc.).

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BTS dans l’assistanat et/ou du secrétariat.
• Maîtrise du pack Office et d’un anglais professionnel.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer et mettre en forme le courrier.
• Aider à la préparation et à la réalisation des dossiers de rencontres ou déplacements des membres du Comex.
• Assurer les tâches administratives courantes (ordre de mission, notes de frais, commandes fournitures, etc.).
• Mettre à jour les contacts de la base sur iExtranet.

Connaissances

Gestion courrier

Support administratif

Anglais professionnel

Formation

BTS Assistant/Secrétariat

Outils

Excel

Word

iExtranet

Description du poste

TotalEnergies recherche un Secrétaire/Assistant Débutant - H/F pour un contrat de professionnalisation de 12 mois à partir de novembre 2026. Poste à temps plein au sein d’équipes internationales impliquées dans la transition énergétique.

Vous gérerez le courrier, aiderez à préparer les dossiers de rencontres et déplacements des membres du Comex, et effectuerez les tâches administratives courantes (ordre de mission, notes de frais, commandes, etc.).