Secrétaire / Assistant Débutant - H/F

TotalEnergies Group; France; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation interne

Contrat de professionnalisation 12 Mo

Résumé du poste

TotalEnergies recherche un Secrétaire/Assistant Débutant - H/F pour un contrat de professionnalisation de 12 mois à partir de novembre 2026. Poste à temps plein au sein d’équipes internationales impliquées dans la transition énergétique.

Vous gérerez le courrier, aiderez à préparer les dossiers de rencontres et déplacements des membres du Comex, et effectuerez les tâches administratives courantes (ordre de mission, notes de frais, commandes, etc.).

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BTS dans l’assistanat et/ou du secrétariat.
• Maîtrise du pack Office et d’un anglais professionnel.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer et mettre en forme le courrier.
• Aider à la préparation et à la réalisation des dossiers de rencontres ou déplacements des membres du Comex.
• Assurer les tâches administratives courantes (ordre de mission, notes de frais, commandes fournitures, etc.).
• Mettre à jour les contacts de la base sur iExtranet.

Connaissances

Gestion courrier

Support administratif

Anglais professionnel

Formation

BTS Assistant/Secrétariat

Outils

Excel

Word

iExtranet

Description du poste

Interface entre la Compagnie et les diverses instances gouvernementales et diplomatiques, françaises et internationales (ministères, ambassades). Multiplicité des contacts internes et externes. Activité liée à la stratégie de la Compagnie et au contexte politico-économique.

En tant que Secrétaire / Assistant Débutant - H/F , vos missions seront de :

• Gérer et mettre en forme le courrier
• Aider à la préparation et à la réalisation des dossiers de rencontres ou déplacements des membres du Comex
• Assurer tâches administratives courantes (ordre de mission, notes de frais, commande fournitures, etc.)
• Mise à jour des contacts de la base sur iExtranet.

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un BTS (Bac+2) dans le domaine de l'assistanat et/ou du secrétariat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Secrétaire / Assistant Débutant - H/F à partir de novembre 2026.

Vous êtes organisé.e et avez le sens des priorités.

Vous savez travailler en équipe et avez le sens de la confidentialité et de la discrétion.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, et Word.

Vous maitrisez un anglais professionnel.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois 100% en entreprise incluant un volet de formations. Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

TotalEnergiesest une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergiesinscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.