Assistant de direction (H/F)

Seinemaritime; Rouen; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking sécurisé proche

Accès gratuit aux sites et musées du  

Télétravail possible

Résumé du poste

Le Département de Seine-Maritime recherche un(e) assistant(e) de direction mutualisée pour épauler le DGA Aménagement et Mobilité et la SG DGS dans leurs missions stratégiques. Vous assurerez le secrétariat, coordonnerez les réunions et suivrez les rapports et délibérations.

Profil: cadre B, diplôme SAM/BTS/BacPro ou expérience équivalente; maîtrise des outils bureautiques; sens relationnel et esprit d’équipe; flexibilité et capacité d’adaptation.

Qualifications

• Diplôme BTS/BUT SAM ou Bac Pro secrétariat ou expérience confirmée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de secrétariat.
• Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
• Goût du travail en équipe et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et la gestion quotidienne du DGA AM et de la SG DGS.
• Organiser et coordonner la logistique des réunions et séminaires.
• Rédiger courriers, notes de service et comptes rendus.
• Assurer le suivi des parapheurs, notes et rapports.
• Veiller sur les sujets d’intérêt des directions et faciliter la circulation de l’information.
• Agir comme correspondant ressources humaines pour les agents rattachés au DGA.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Relationnel

Esprit d’équipe

Analyse

Synthèse

Rigueur

Adaptation

Formation

BTS SAM

BUT SAM

Bac Pro Secrétariat

Outils

Bureautique

Description du poste

Chef de file de l’action sociale, le Département agit pour l’intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l’accès à la culture et au sport pour tous. Il mène par ailleurs des politiques essentielles au développement durable et de la cohésion du territoire.

Pour mener à bien ces politiques, le Département s’appuie sur ses 4800 agents répartis sur le territoire de la Seine-Maritime. Qualité de vie et conditions de travail, dispositifs de formation, sont autant de leviers que le Département place au cœur de ses engagements employeur pour l’épanouissement de ses agents.

Dans ce contexte riche et stimulant, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction mutualisée pour accompagner le Directeur général adjoint aménagement et mobilité (DGA AM) et la secrétaire générale auprès du DGS (SG DGS) dans le pilotage et la coordination de leurs missions à forts enjeux. Véritable soutien, vous contribuerez au bon fonctionnement de la collectivité.

• Vous assurez le secrétariat et la gestion du quotidien du DGA AM et de la SG DGS
• Vous organisez et coordonnez la logistique des réunions, mettez à jour les agendas, et le cas échéant des séminaires,
• Vous rédigez des courriers, notes de service, présentations et comptes rendus. Le cas échéant, vous pourrez assurer la saisie des rapports et délibérations
• Vous assurez le circuit et le suivi des parapheurs, des notes et des rapports
• Vous réalisez un travail de veille sur les sujets intéressants les directions
• Vous contribuez à la bonne circulation de l’information au sein des deux pôles et assurez l’interface avec la direction générale, le cabinet et les autres directions.
• Vous assurez les missions de correspondant ressources humaines pour les agents rattachés au DGA.

Profil recherché

PROFIL: Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B).

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de type BTS, BUT, notamment en support à l’action managériale (SAM) ou Bac Pro en secrétariat ou bien d’une expérience confirmée dans le domaine.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques.
• Vous êtes doté d’un bon sens du relationnel et d’esprit d’équipe
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• Vous alliez rigueur, sens de l’organisation et de l’adaptation.
• Vous avez une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Télétravail possible sous réserve de l’avis hiérarchique
• Horaires flexibles : plages horaires flexibles de 7h30 à 9h puis de 16h à 18h
• Proximité de tout commerce, transport en commun et gare
• Participation au Trajet Domicile-Travail
• Accès gratuit aux six sites et musées du département.
• Parking sécurisé proche
• Offre de formation dynamique, environnement de travail central à Rouen.
• Association sportive des administrations 76 (ASDA76).