Assistant(e) du Cabinet du Maire - Secrétariat Polyvalent

Ville de Chelles; Chelles; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Mutuelle

Restauration collective

Résumé du poste

Ville de Chelles recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Cabinet du Maire. Vous assurerez l’accueil et le relais des messages, la rédaction de courriers et comptes-rendus, et l’organisation des réunions et déplacements.

Profil recherché: Bac/BTS dans l’assistance, expérience administrative et maîtrise des outils Word/Excel/Outlook. Poste à temps plein, statut public, en Île-de-France.

Qualifications

• Bac ou BTS Assistant de Direction requis ou équivalent.
• Expérience confirmée dans le secteur administratif souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et des tâches administratives.
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Être l’interlocuteur privilégié du Cabinet du Maire et assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Transmettre les messages et réaliser la rédaction de courriers et de comptes-rendus.
• Organiser les réunions et déplacements, suivre les demandes des administrés en transversalité.
• Conduire le classement et l’archivage des dossiers et contrôler les parapheurs.
• Assurer l’organisation et le suivi des dossiers et veiller au respect des procédures.

Connaissances

Polyvalence

Discrétion

Rédactionnel

Gestion des priorités

Disponibilité

Organisation

Rigueur

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

Maîtrise Outlook

Maîtrise Elise

Maîtrise Espace Agents

Formation

Bac ou BTS Assistant(e) de Direction

Outils

Word

Excel

Outlook

Elise

Espace Agents

Description du poste

Ville de Chelles recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Cabinet du Maire. Vous assurerez l’accueil et le relais des messages, la rédaction de courriers et comptes-rendus, et l’organisation des réunions et déplacements.

Profil recherché: Bac/BTS dans l’assistance, expérience administrative et maîtrise des outils Word/Excel/Outlook. Poste à temps plein, statut public, en Île-de-France.