ASSISTANT.E D'ELU H/F

Seine-Saint-Denis; Saint-Denis; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de la Seine‑Saint‑Denis recherche un(e) assistant(e) secrétaire d’élu(e) pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et apporter un soutien administratif et organisationnel. Vous tenez l’agenda, gérez le courrier et les dossiers confidentiels, assurez le suivi des diligences et collaborez avec les services.

Une bonne connaissance de l’administration départementale est un atout. Le poste est à pourvoir dans les locaux du Département, avec des perspectives de mobilité sur le

Qualifications

• Fonctions de secrétariat et gestion d’agenda.
• Gestion du courrier et des dossiers confidentiels.
• Excellentes qualités rédactionnelles et sens du relationnel.

Responsabilités

• Vous assurez les fonctions de secrétariat auprès d’un.e élu.e.
• Vous tenez à jour l’agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités.
• Vous assurez le suivi du courrier, des dossiers, notes à caractère confidentiel.
• Vous devez au bon déroulement du suivi des dossiers en fonction des priorités.
• Vous devez veiller au bon circuit des parapheurs et en garantir la relecture

Connaissances

Secrétariat

Discrétion

Rédaction

Organisation

Relationnel

Description du poste

Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

La Direction des affaires juridiques, de l'immobilier et des assemblées (DAJIA) met en œuvre la politique départementale en matière juridique, assurantielle, patrimoniale et institutionnelle, définie par les élus et la Direction générale.

La Direction assure une mission d'expertise et de conseil juridique auprès de l'ensemble des services du Département, défend les intérêts de la collectivité devant les juridictions et pilote les contrats d'assurance ainsi que la gestion des sinistres.

Elle intervient également dans la gestion du patrimoine immobilier départemental en préparant les actes d'acquisition et de cession, en négociant les baux et conventions d’occupation et en sécurisant les opérations immobilières.

Enfin, la DAJIA garantit le bon fonctionnement des instances délibérantes en assurant l'instruction des rapports et délibérations, l'organisation des séances du conseil départemental et le suivi des conventions conclues avec les partenaires de la collectivité.

La Direction est organisée autour de trois services : le Service juridique, le Service du patrimoine immobilier et le Service des assemblées.

Raison d'être du poste

L’assistant.e secrétaire d’élu.e assure le bon fonctionnement du secrétariat d’un.e ou de plusieurs élu.e.s Il/elle apporte un soutien au pilotage et une assistance technique et organisationnelle.

Missions principales

• Vous assurez les fonctions de secrétariat auprès d’un.e élu.e.
• Vous tenez à jour l’agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités.
• Vous assurez le suivi du courrier, des dossiers, notes à caractère confidentiel.
• Vous devez au bon déroulement du suivi des dossiers en fonction des priorités.
• Vous devez veiller au bon circuit des parapheurs et en garantir la relecture

Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité, tout en ayant un excellent sens du relationnel ?
Vous êtes réactif.ve, rigoureux.se et possédez d'excellentes qualités rédactionnelles ?
Attaché.e à la qualité du service rendu, vous appréciez le travail collaboratif et savez vous adapter à des interlocuteurs variés ?

Alors n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

Une bonne connaissance du fonctionnement de l'administration départementale constituera un atout apprécié.

Informations complémentaires

Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
Depuis Janvier 2026, le Département est installé dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse, marquant une étape clé de sa transformation :

• Un bâtiment 100 % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
• Un engagement fort pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
• Un lieu pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité immédiate des transports.

Un environnement de travail à l’image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !