Assistant(e) d'Élus — Télétravail Possible, Rôle Clé

Nantes Métropole; Nantes; Hybride; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant

Transport 75% abonnements

COS - œuvres sociales

Mutuelle & prévoyance

Chèques vacances

Résumé du poste

Nantes Métropole recherche un(e) Secrétaire d'élus pour accompagner les élu.e.s du portefeuille dédié dans l’organisation quotidienne, le classement et le suivi des dossiers. Vous assurerez l’accueil, la gestion des courriers et le travail rédactionnel sous la responsabilité de la chef du secrétariat.

Doté.e d’un sens relationnel et d’une discrétion exemplaire, vous disposez d’une expérience en secrétariat, maîtrisez les outils bureautiques et savez faire preuve d’initiative et d’autonomie.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire et connaissance des techniques de secrétariat.
• Connaissance de l'organisation, des compétences de la collectivité et des enjeux des politiques publiques.
• Sens relationnel et pratiques d'accueil.

Responsabilités

• Suivi et constitution de dossiers et préparation de réunions
• Gestion des agendas des élu.e.s et veille sur échéances
• Organisation des déplacements locaux, nationaux et internationaux
• Gestion du courrier et traitement des mails
• Accueil physique et téléphonique et interface avec les partenaires
• Rédaction et relecture de notes et d'interventions des élu.e.s

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Nantes Métropole recherche un(e) Secrétaire d'élus pour accompagner les élu.e.s du portefeuille dédié dans l’organisation quotidienne, le classement et le suivi des dossiers. Vous assurerez l’accueil, la gestion des courriers et le travail rédactionnel sous la responsabilité de la chef du secrétariat.

Doté.e d’un sens relationnel et d’une discrétion exemplaire, vous disposez d’une expérience en secrétariat, maîtrisez les outils bureautiques et savez faire preuve d’initiative et d’autonomie.