Assistant SEAAT - Secrétariat & Coordination Événements

Direction Départementale des Territoires du Val-d'Oise (Ddt 95); Fontainebleau; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Direction Départementale des Territoires du Val-d'Oise (Ddt 95) recherche un assistant.se secrétariat pour assurer l'accueil, la gestion du courrier et des plannings, l’organisation des réunions et le secrétariat. Vous aiderez à l’organisation des événements du service et contribuerez à la rédaction des comptes rendus.

Le poste implique une collaboration avec le chef de service et l’autre assistante, dans un environnement de travail varié et dynamique, avec des tâches administratives et

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Writer/Calc ou équivalent).
• Sens de l'organisation et réactivité.
• Sens de l'accueil et respect des délais.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• La maîtrise des outils comptables serait appréciée.

Responsibilities

• Accueil téléphonique/physique; gestion du courrier et des plannings.
• Organisation de réunions (logistique, réservation salle, accueil, dossiers).
• Secrétariat, reprographie, archivage.
• Appui à l’organisation des événements relatifs à la vie du service.
• Rédaction de comptes-rendus de réunions.
• Appui logistique (fournitures, achats, matériels, demandes d'intervention).
• Gestion comptable (Chorus).

Skills

Sens de l'organisation

Sens de l'accueil

Rigueur et discrétion

Capacité rédactionnelle

Réactivité

Tools

LibreOffice Writer

LibreOffice Calc

Job description

La Direction Départementale des Territoires du Val-d'Oise (Ddt 95) recherche un assistant.se secrétariat pour assurer l'accueil, la gestion du courrier et des plannings, l’organisation des réunions et le secrétariat. Vous aiderez à l’organisation des événements du service et contribuerez à la rédaction des comptes rendus.

Le poste implique une collaboration avec le chef de service et l’autre assistante, dans un environnement de travail varié et dynamique, avec des tâches administratives et