Assistant(e) Secrétariat Mutualisé — Organisation & Support

Direction Départementale des Territoires des Yvelines (Ddt 78); Versailles; Hybrid; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Job summary

La Direction Départementale des Territoires des Yvelines (DDT 78) recherche un(e) assistant(e) de secrétariat pour appuyer le PMS et les services. Vous gérerez le courrier, préparerez les documents et assurerez l'accueil des arrivants en lien avec le secrétariat général.

Le poste prévoit des horaires 8h45–17h30, avec travail en équipe et complémentarité des heures entre agents pour assurer le service. Télétravail possible 1 jour/semaine après 3 mois d’affectation.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacité à assurer l'appui administratif et l'organisation.
• Savoir préparer et suivre les documents administratifs.

Responsibilities

• Mettre à jour le chrono des courriers entrants et les parapheurs soumis au visa/la signature.
• Réaliser le contrôle qualité et la mise sous pli du courrier sortant.
• Publier des arrêtés et des décisions dans le recueil des actes administratifs.
• Répondre aux messages des boîtes fonctionnelles et réserver des salles.

Skills

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Discrétion

Tools

LibreOffice

Le Parapheur

Mélanie

CHORUS DT

Limesurvey

Job description

La Direction Départementale des Territoires des Yvelines (DDT 78) recherche un(e) assistant(e) de secrétariat pour appuyer le PMS et les services. Vous gérerez le courrier, préparerez les documents et assurerez l'accueil des arrivants en lien avec le secrétariat général.

Le poste prévoit des horaires 8h45–17h30, avec travail en équipe et complémentarité des heures entre agents pour assurer le service. Télétravail possible 1 jour/semaine après 3 mois d’affectation.