ASSISTANTE DU SEAAT (H/F)

Direction Départementale des Territoires du Val-d'Oise (Ddt 95); Fontainebleau; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Direction Départementale des Territoires du Val-d'Oise (Ddt 95) recherche un assistant.se secrétariat pour assurer l'accueil, la gestion du courrier et des plannings, l’organisation des réunions et le secrétariat. Vous aiderez à l’organisation des événements du service et contribuerez à la rédaction des comptes rendus.

Le poste implique une collaboration avec le chef de service et l’autre assistante, dans un environnement de travail varié et dynamique, avec des tâches administratives et

Formación

• Maîtrise des outils bureautiques (Writer/Calc ou équivalent).
• Sens de l'organisation et réactivité.
• Sens de l'accueil et respect des délais.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• La maîtrise des outils comptables serait appréciée.

Responsabilidades

• Accueil téléphonique/physique; gestion du courrier et des plannings.
• Organisation de réunions (logistique, réservation salle, accueil, dossiers).
• Secrétariat, reprographie, archivage.
• Appui à l’organisation des événements relatifs à la vie du service.
• Rédaction de comptes-rendus de réunions.
• Appui logistique (fournitures, achats, matériels, demandes d'intervention).
• Gestion comptable (Chorus).

Conocimientos

Sens de l'organisation

Sens de l'accueil

Rigueur et discrétion

Capacité rédactionnelle

Réactivité

Herramientas

LibreOffice Writer

LibreOffice Calc

Descripción del empleo

Les missions de ce poste d'assistanat et de secrétariat sont les suivantes:

• Accueil téléphonique/physique ;
• Gestion du courrier et des plannings ;
• Organisation de réunions (logistique, réservation salle, accueil, dossiers) ;
• Secrétariat, reprographie, archivage ;
• Appui à l?organisation des événements relatifs à la vie du service ;
• Rédaction de compte-rendus de réunions ;
• Appui logistique (fournitures, achats, matériels, demandes d'intervention, etc.) ;
• Gestion comptable (Chorus) .

La gestion des priorités sera faite par la chefferie de service.

L'assistant.e est placé.e sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service. Il.elle intervient en appui de l?ensemble de l?activité des pôles du service et travaille en complémentarité avec l?autre assistante du service.

Conditions particulières d'exercice

Groupe RIFFSEP: 2

Environnement de travail: ordinateur et téléphone portable, salle de convivialité, salles de visioconférence, SIG, véhicules de service en pool, documentation à disposition, parking souterrainà proximité, restaurant administratif.

Environnement immédiat: équipements et services (piscine, parc, bibliothèques, université et ESSEC, commerces, offre de restauration, etc.) , RER A Cergy-Préfecture et RER C Pontoise (40 minutes de Paris) et lignes L, H, J

Profil recherché

Savoirs-faire:

• Maîtrise des outils bureautiques (Libre office Writer et Calc, ou équivalent)
• Sens de l'organisation et réactivité ;
• Sens de l'accueil et respect des délais ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• La maîtrise des outils comptables serait appréciée.

Savoir-être:

• Adaptabilité, dynamisme ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Bonnes qualités relationnelles ;
• Rigueur et discrétion

Présentation de Direction Départementale des Territoires du Val-d'Oise (Ddt 95)

Avec plus d'1, 2 millions d'habitants, le Val-d'Oise est un territoire jeune et dynamique, avec de forts enjeux en termes d'équilibre du territoire entre le Vexin rural et l'agglomération urbaine de Paris.

Au sein de la DDT, le Service Environnement, Agriculture et Accompagnement des Territoires (SEAAT) , composé de 37 agents et 5 pôles, articule des missions d'accompagnement territorial avec les enjeux thématiques (agriculture, eau, forêt, chasse) propres à ce territoire.

Il contribue, au coeur d'un réseau, à l'accompagnement des transitions écologique et énergétique, agricole et alimentaire, au soutien de l'économie agricole et à l'aménagement du territoire. Il met en oeuvre de multiples politiques publiques (PAC, Loi sur l'eau, stratégie aires protégées, polices de l'eau et de la nature…) et facilite l'accès des collectivités aux outils de contractualisation, d'élaboration de stratégies et de financement (CRTE, fonds vert, programmes ACV/PVD, PCAET?)