Assistante Secrétaire ASE — Protection de l'Enfance

Département Du Val D'Oise; Vauréal; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Département Du Val D'Oise recherche une secrétaire dominante ASE pour assurer le secrétariat du Responsable de l'Équipe ASE et des référents éducatifs, afin d'assurer la mise en œuvre et la cohérence des activités départementales en matière de protection de l’enfance.

Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS et assure l’intérim en cas d’absence, tout en gérant le courrier, les rendez-vous et les documents relatifs à la prise en charge des enfants.

Qualifications

• Savoir accueillir différents publics et orienter les personnes.
• Aptitudes de rédaction et de mise en forme de documents.
• Capacités d’organisation et de priorisation des tâches.
• Adaptabilité face à l’évolution des services et du travail en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et du logiciel métier.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires.
• Assiste les référents éducatifs: organisation de leurs activités, accueil de l’enfant, liens avec partenaires.
• Gestion des rendez-vous, plannings et congés de l'équipe.
• Gestion du courrier et retranscription, mise en forme et diffusion des documents.
• Archivage et suivi des dossiers administratifs des enfants et de l’équipe.

Skills

Accueil public

Rédaction

Organisation

Adaptabilité

Informatique

Tools

Logiciel métier

Job description

Département Du Val D'Oise recherche une secrétaire dominante ASE pour assurer le secrétariat du Responsable de l'Équipe ASE et des référents éducatifs, afin d'assurer la mise en œuvre et la cohérence des activités départementales en matière de protection de l’enfance.

Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS et assure l’intérim en cas d’absence, tout en gérant le courrier, les rendez-vous et les documents relatifs à la prise en charge des enfants.