Assistant RH F/H

GROUPE SILL; Plouvien; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Job summary

GROUPE SILL recherche un(e) assistant RH en alternance pour soutenir les chargées de missions RH et le RRH dans les missions administratives et RH.

Vous participerez à la gestion du personnel, au recrutement en alternance, à l’organisation des visites médicales et au suivi des formations et des dossiers OPCO.

Qualifications

• Participer au support RH et RRH sur les missions administratives et RH.
• Renseigner et mettre à jour les indicateurs RH et les rapports.
• Participer au processus de recrutement pour l'alternance et les formations.

Responsibilities

• Gérer les temps de travail et les absences via Kélio.
• Valider et transmettre les demandes d’intérim aux agences et suivre les contrats.
• Réaliser les dossiers d’embauche et collecter les documents nécessaires à l’embauche, mutuelle et droits d’accès.
• Organiser et suivre les visites médicales et les formations professionnelles.
• Établir les bilans et rapports mensuels/annuels (bilan social).
• Participer aux événements emploi (job dating, salons, forums).
• Établir et suivre les dossiers OPCO et les subventions.

Skills

Gestion des temps

Administration du personnel

Recrutement/Formation

Intérim management

Tools

Kélio

Job description

Au sein d'un environnement multi-sociétés et sur un périmètre défini, vous participez aux missions du service, en support des chargées de missions RH et du RRH.

Vos missions :

Gestion des temps

• Suivre et gérer les temps de travail, les absences des salariés via l’outil de gestion des temps Kélio

Gestion de l'intérim

• Valider et transmettre aux agences les demandes émanant des services
• Gérer et suivre les contrats intérim, les heures et la facturation des agences

Administration du personnel

• Réaliser les dossiers d’embauche (contrats étudiants/alternances) : rédiger les contrats de travail, collecter les documents nécessaires à l’embauche, la mutuelle, effectuer les déclarations, gérer les droits d’accès
• Organiser et suivre les visites médicales
• Mettre à jour les indicateurs et rapports mensuels et annuels (bilan social)

Recrutement / Formation

• Participer au processus de recrutement pour l'alternance : rédiger et diffuser les offres d’emplois, étudier les candidatures, réaliser les entretiens, évaluer les candidats
• Participer aux événements emploi (job dating, salons, forums…)
• Suivre le plan de formation et administrer les actions de formation professionnelle
• Etablir et suivre les dossiers de prise en charge OPCO et les dossiers de subventions.