Assistant RH (H/F)

SONEO; Maxéville; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

SONEO, implantée en Grand Est, recherche un chargé/une chargée RH assistant(e) pour assurer la gestion administrative du personnel, le suivi du temps de travail et la préparation des éléments variables de paie.

Vous participerez aussi à la formation, au reporting des effectifs et accueillerez le personnel, en coordonnant avec les services internes.

Qualifications

• Expérience ou formation en gestion administrative du personnel et paie.
• Connaissance des organismes sociaux (CPAM, prévoyance, AGEFIPH, médecine du travail).
• Capacité à alimenter des tableaux de bord RH et à renseigner le personnel.

Responsabilités

• Gérer l’activité administrative du personnel (contrats, avenants, courriers).
• Suivre le temps de travail et les absences (congés, arrêts maladie).
• Participer à la gestion des procédures disciplinaires et des sorties du personnel.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Suivi du temps de travail

Connaissance CPAM/Prévoyance/AGEFIPH

Reporting RH et formation

Formation

Bac+2 en RH / GRH

Diplôme Assistant RH

Outils

Excel

Logiciels RH (SIRH)

Description du poste

• Assurer la gestion administrative du personnel : documents d’embauche, rédaction des contrats, avenants et courriers divers,
• Suivre le temps de travail et gérer les absences : arrêts maladie, congés payés,
• Gérer les procédures disciplinaires et les démarches liées à la sortie du personnel (accusés de démission, relances suite à absences injustifiées, disciplinaire…),
• Préparer les éléments variables de paies et garantir la coordination avec la paie,
• Préparer les états de reporting et de suivi des effectifs

• Gérer les relations administratives de bases avec les organismes CPAM, Prévoyance, AGEFIPH, Médecine du Travail, etc…

• Participer à la gestion administrative de la formation : constitution et suivi des formations (CPF, CPF de transition, alternance, contrat de professionnalisation…)
• Alimenter les tableaux de bord RH,
• Accueille et renseigner le personnel notamment en assurant des permanences RH auprès des salariés.