Assistant RH/recrutement F/H

Sill Sa; Plouvien; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Sill Sa recherche un(e) assistant(e) RH polyvalent(e) pour soutenir le service RH sur le recrutement et la gestion du personnel. Le poste implique l’accompagnement des intérimaires et la gestion administrative du personnel, des candidatures au suivi des visites médicales, ainsi que le reporting mensuel.

Vous participerez activement au recrutement (diffusion des offres, préqualifications téléphoniques, entretiens), aux événements emploi et au suivi des heures et des absences via l’outil Kélio.

Qualifications

• Préparer et diffuser les offres d’emploi, étudier les candidatures et effectuer les préqualifications téléphoniques.
• Conduire les entretiens physiques et évaluer les candidats avant retour.
• Organiser et suivre les visites médicales et les temps/absences via Kélio.

Responsibilities

• Participer au processus de recrutement : rédiger et diffuser les offres d’emploi, étudier les candidatures, réaliser les préqualifications téléphoniques et les entretiens physiques, évaluer les candidats et leur faire un retour à la suite des entretiens.
• Participer aux événements emploi (job dating, salons, forums…).
• Organiser et suivre les visites médicales.
• Valider et transmettre aux agences les demandes émanant des services (intérim).
• Gérer et suivre les contrats d’intérim, les heures et la facturation des agences.
• Suivre et gérer les temps de travail et les absences des salariés via l’outil de gestion des temps Kélio.
• Préparer les commissions obligatoires et assurer le suivi des statistiques mensuelles.

Skills

Recrutement et intégration

Gestion du personnel

Événement emploi

Gestion des temps et absences

Relation avec agences intérim

Tools

Kélio HR system

Job description

Dans un contexte de forte croissance de l’activité, vous êtes rattaché(e) au service RH et intervenez en support de la chargée de missions RH sur un périmètre défini.

Votre mission principale s’articulera autour du recrutement et de la gestion du personnel :

• Participer au processus de recrutement : rédiger et diffuser les offres d’emploi, étudier les candidatures, réaliser les préqualifications téléphoniques et les entretiens physiques, évaluer les candidats et leur faire un retour à la suite des entretiens.

• Participer aux événements emploi (job dating, salons, forums…).

• Organiser et suivre les visites médicales.

Gestion de l’intérim

• Valider et transmettre aux agences les demandes émanant des services.

• Gérer et suivre les contrats d’intérim, les heures et la facturation des agences.

Gestion des temps

• Suivre et gérer les temps de travail et les absences des salariés via l’outil de gestion des temps Kélio.

En fonction des besoins du service, vous interviendrez également sur les missions suivantes :

• Préparer les commissions obligatoires et assurer le suivi des statistiques mensuelles.

La liste des missions est non exhaustive. Les missions pourront évoluer en fonction du profil recruté.