Assistante RH (H/F)

Menway Emploi PACA Ingénierie et Tertiaire; Cavaillon; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Menway Emploi PACA Ingénierie et Tertiaire recherche un responsable pour la gestion des ressources humaines de l’intérim sur le site de Cavaillon. Le candidat gérera jusqu'à 100 intérimaires en saison, calculera les primes mensuelles et saisira les variables de paie.

Les responsabilités incluent la gestion du personnel intérimaire, le suivi des recrutements permanents, et la participation aux visites médicales. Ce poste nécessite une forte capacité organisationnelle et un bon relationnel avec les agences d’intérim.

Responsabilités

• Responsable de la gestion RH de l’intérim sur le site de Cavaillon.
• Gestion du personnel intérimaire et des demandes de recrutement.
• Calcul des primes mensuelles et saisie des variables de paie.

Description du poste

Votre mission :

Vous êtes responsable de la gestion RH de l’intérim sur le site de Cavaillon et d’autres sites, avec un volume pouvant atteindre 100 intérimaires en saison, de mai à juillet. Vous gérez également le calcul des primes mensuelles et la saisie des variables de paie.

En détail :

• Gestion du personnel intérimaire
  • Traitement des demandes de recrutement des managers pour l’ensemble des sites
  • Envoi des demandes aux agences, sélection des CV et traitement des candidatures avec les managers
  • Participation aux entretiens de recrutement lorsque nécessaire
  • Accueil des intérimaires et mise en place du tour sécurité
  • Envoi des motifs de contrat pour les nouveaux contrats et les renouvellements
  • Déclaration des heures aux entreprises de travail temporaire chaque semaine
  • Envoi des montants de prime mensuelle aux entreprises de travail temporaire chaque mois
  • Validation des contrats de mise à disposition
  • Pointages et enregistrement des factures d’intérim
  • Gestion des relations avec les agences d’intérim partenaires
  • Dossiers d’arrivée des salariés : DUE, création et suivi des dossiers du personnel
  • Visites médicales : planification, suivi et enregistrement
  • Traitement des horaires (salariés et intérimaires) via le SIRH, et contrôle des plannings signés
  • Suivi et aide à la rédaction des contrats de travail et avenants
• Calcul des primes mensuelles de la logistique
• Saisie des variables de paie
• En second temps, responsabilités supplémentaires sur les recrutements permanents :
• Recueil des besoins en recrutement et rédaction / diffusion des offres d’emploi
• Présélection (sourcing, tri des CV) et préqualifications téléphoniques des candidats
• Formation
• Participation au déploiement du plan de formation et suivi des formations obligatoires